Аутсорсинг в бухгалтерии

Сейчас все больше слов приходит в бизнес-индустрию из-за границы, и мы к сожалению, мало понимаем в их терминологии. Зачастую в этом нет ничего сложного, и такие слова просто обозначают уже давно придуманные нами определения, которые можно описать довольно простым языком.

Для начала хочется разобрать такой термин, как “аутсорсинг в бухгалтерии”. 

Произошло данное слово от английского выражения “outsourcing”, которое очень похоже и, скорее всего, является прообразом словосочетания “outer source using”. Можем перевести его на русский язык и получим “использование источника внешнего типа подряд”, то есть без перерыва. Таким образом, для бизнеса данное выражение имеет смысловую нагрузку, как передача юр. лицам точных процессов или определенных функций, которые будут осуществляться с опорой на обслуживание организации. То есть подписывается договор с компанией, которая имеет опыт в определенной сфере и именно она выполняет за вас определенные операции.

Аутсорсинг делится на два вида: аутсорсинг бизнес-проектов, или коротко ВРО, и аутсорсинг задач. К последнему виду можно отнести передачу компании только определённых, прописанных в договоре задач, на которые ставится точный срок и дается ограниченное количество средств.

К ВРО будут относиться более серьезные операции с другой компанией, две организации взаимодействуют очень тесно, даже как бы сливаются в одну (не на бумаге, а по общему виду). Здесь не может быть определенных временных границ, в течение которых продолжается работа и бюджета тут тоже не будет, точнее он имеет место, но плавающий. Задачи не ставятся, исполнителю отдается сфера внутри самой компании, которая теперь подконтрольна ему.

Именно аутсорсинг бухгалтерии сейчас набирает обороты, и становится самым популярным видом данного процесса. Все потому, что это намного проще и выгоднее для начальника, чем сидеть и самостоятельно разбираться в финансовых операциях.

Что входит в аутсорсинг финансов

• Бухгалтерский учет различных операций.
• Отчеты компании, их составление и отправка.

Это довольно сложный процесс, который требует много времени и полной отдачи исполнителя, ведь нужно охватить не одну сферу деятельности, а сразу несколько. Можно заказать весь спектр услуг у одной фирмы, главное - выбирать проверенного подрядчика.

У средних компаний, которые не имеют возможности держать в штате постоянного специалиста по финансам, довольно часто встречаются обращения к услугам человека, приходящего в определенные дни и часы, в обязанности которого входит подготовка документов к отчету. Такой путь идеально подходит для маленького бизнеса, который только начинает свой путь.

Нельзя путать данную услугу с аутсорсингом бухгалтерии - это совсем разные вещи. Второй тип больше похож на взаимодействие между фирмами. Получается, что компания как бы входит в вашу организацию, но затрагивает только отдел финансов. На бумаге вы - две разных компании.  Многим фирмам нравится такой вид взаимодействия, и они отмечают, что именно он приносит большой доход компании, при этом качество работы остается довольно высоким. Поэтому именно в такому типу аутсорсинга прибегают с каждым днем все больше и больше. 

Компании, которые занимаются бухгалтерией на аутсорсинге, имеют больше преимуществ перед отдельно нанимаемым лицом. Аутсорсер получает во время работы доступ ко всей документации, которая ему нужна для составления отчета, также запрещенная, тайная информация становится ему известной. Многие начальники и руководители компании не хотят делиться своими “скелетами в шкафу”, поэтому продуктивная работа часто не особенно идет хорошо и имеет ряд препятствий.

Важно не только убедить начальника, что нужно раскрыть данные, но также наладить работу и, самое главное, -  взаимодействие между аутсорсером и руководителем. 

Самое неудобное в этой сфере то, что правоотношения между компанией, которая предоставляет услуги по аутсорсингу, и компанией заказчика никак не прописаны в законах Украины. Конечно, подписывается определенный договор, который определяет спектр услуг, но на наличие норм, регулирующих данную сферу, это не влияет, и соглашение очень трудно составить. 

Часто в нормативных актах страны видна такая последовательность: возникают отношения, а потом уже под них создаются правила. Но всегда можно обратиться к первой части статьи шесть кодекса гражданского, в котором четко прописано, что два субъекта отношений могут заключать любой вид договора, не указанный в нормативном документе, отвечать он должен законодательству, без этого никак. 

Если вы собирайтесь заключить подобный договор, то для начала стоит прочитать пару мировых практик по данному делу, тогда вам станет все понятно и можно смело переходить к составлению бумаги. Наймите хорошего юриста, который грамотно составит все нужные вам документы и пропишет нюансы взаимодействия.