Кассовый аппарат (РРО): кому, зачем, для чего

В статье разберем, владельцы какого бизнеса должны в обязательно порядке установить кассовый аппарат, для какого бизнеса есть отсрочки и исключения, а также общие требования к установке кассового аппарата. 

Сферы бизнеса, в которых применяется кассовый аппарат

Кассовый аппарат (далее сокращенно КА) — устройство, регистрирующее расчетные операции. Использование КА регламентируется Налоговым кодексом и законодательными актами, а также Положением о бухучете.

Если торговля происходит с использованием наличных денежных средств (к ним относятся также расчеты с помощью банковских платежных карт), то владелец бизнеса должен в обязательном порядке установить кассовый аппарат. Исключения составляют следующие случаи:

• торговля товарами собственного производства;
• торговля бытовой техникой, которая подлежит гарантийному обслуживанию;
• продажа лекарств и продукции медицинского назначения;
• продажа ювелирных изделий.

Также от обязательства устанавливать КА освобождены предприниматели первой группы, которые платят единый налог.

ФОП, принадлежащие ко второй и третьей группе единого налога, получили отсрочку для установки КА. Условие для отсрочки — годовый доход менее одного миллиона грн. Отсрочка предоставляется по закону до 2021 года.

Однако она аннулируется, если доходы не превышают 1 миллион грн, но при этом предприниматель:

• занимается продажей технически сложных устройств, которые подлежат обслуживанию по гарантии;
• реализует лекарства, медпрепараты и другие изделия медназначения;
• предоставляет услуги медицинского характера.

В этом случае отсрочка аннулируется с 1 января 2020 года. Далее с 1 октября 2020 года КА должны установить владельцы бизнеса следующих сфер:

• продажа товаров онлайн;
• торговля изделиями из драгметаллов, драгоценных и полудрагоценных камней;
• продажа БУ-товаров в розницу;
• заведения общепита;
• туристические компании;
• гостиничный бизнес;
• продажа текстильных изделий;
• торговля деталями и запчастями для транспортных средств.

В том случае, если годовой доход > 1 млн грн, то нужно обязательно установить КА. Исключением может стать только то, что предприниматель для ведения бизнеса не использует наличные расчеты.

Установка КА: требования и штрафные санкции

Кассовый аппарат — это важный инструмент для бизнеса не только в плане ведения расчетных операций. Наличие КА важно для контроля со стороны налоговиков. Этот факт зафиксирован в НКУ. Также для полноценного функционирования к кассовым аппаратам предъявляются определенные требования:

1. Наличие обязательной сертификации и пломбы в КА.
2. Аппарат нужно зарегистрировать в Госреестре РРО.
3. Расчетные документы (чеки), подтверждающие факт совершения расчетной операции — оплаты товара или услуги, должны соответствовать установленной форме.
4. Отдельной строкой в чеке для плательщиков НДС должна указываться сумма налога на добавленную стоимость.
5. Во время торговли использовать специальные расчетные книжки, которые нужно зарегистрировать в налоговой.
6. Обеспечить ежедневную отчетность по всем расчетным операциям.

За нарушение этих требований или несвоевременное их выполнение владелец бизнеса может понести административное наказание в виде штрафных санкций. Первичное нарушение "стоит" 1 грн, повторное —  штрафы = 100% стоимости с нарушениями проданных товаров или оказанных услуг. Следующие административные правонарушения относительно КА будут равняться уже стоимости товаров/услуг, умноженной в 5 раз.