Реквизиты для первичной документации

Реквизиты для первичной документации
Реквизиты для первичной документации
Мы предлагаем
Онлайн консультант 24/7
Анализ и подготовка документов
Онлайн чат с консультантом
Безопасная и удобная оплата

Пропуск важных обязательных реквизитов при оформлении первичной документации (далее — ПД) чреват проблемами для предприятия. Что может грозить юридическому лицу при неправильном составлении документов и отсутствии в них обязательных реквизитов — далее в статье.

Обязательные реквизиты для ПД 

Список обязательных реквизитов для корректного составления ПД зафиксирован в Законе о бухгалтерском учете. К ним можно отнести:

  • наименование формы;
  • дата, когда был составлен документ;
  • название предприятия;
  • сведения о хозяйственной операции (далее — ХО), в том числе содержание, объем и в каких единицах измеряется ХО;
  • список ответственных лиц, которые отвечают за проведение ХО и правильность оформления первичной документации;
  • личная подпись ответственного лица на бумажном носителе.

В более ранней версии этого списка указывался реквизит "место составления ПД", после 2017 года он не является обязательным.

Чем грозит отсутствие некоторых реквизитов

Важность первичной документации для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражена в НК Украины. Именно там указывается, что ведение учета всех доходов и расходов предприятия должно быть основано на первичной документации. Отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в ПД может повлечь то, что при проверке указанные в документах расходы будут отмечены как безосновательно отнесенные. Также из налогового кредита будет исключен НДС по таким затратам. Высший административный суд Украины имеет на этот счет однозначное видение ситуации, поэтому доказать обратное предприятию вряд ли удастся.

Реальный пример из налоговой практики

В 2011 году в номере Вестника налоговой службы упоминался случай, когда предприятие с нарушениями в оформлении первичной документации смогло положительно для себя завершить судебный спор. Налоговая инспекция обвинила проходившее проверку предприятие в том, что оно не предоставило необходимые первичные документы. Стоимость выполненных работ была отражена в справках и налоговых накладных, но по ним невозможно было определить вид работ и расходных материалов, которые использовались. Налогоплательщик не подтвердил сведения о хозоперациях (реконструкция помещения магазина) первичной документацией и, соответственно, неправомерно указал сведения о расходах (завысил сумму амортизационных отчислений).

В суде налогоплательщик заявил, что увеличил балансовую стоимость помещения, так как правомерно начислил амортизационные отчисления в качестве валовых расходов. Соответственно, налогоплательщик правомерно включил налоговые накладные в налоговый кредит НДС (согласно статье 7 Закона об НДС).

Высший административный суд Украины постановил, что суммы уплаченного налога на приобретение товаров/услуг, не подтвержденных налоговыми накладными, не подлежат включению в налоговый кредит НДС. Если на момент проверки контрольными ведомствами суммы уплаченного налога не подтверждаются нужными документами, по закону на налогоплательщика накладываются финансовые санкции на сумму налогового кредита.

Налогоплательщик включил суммы НДС в состав налогового кредита, но в предоставленных им локальных сметах не было следующих реквизитов:

  • даты составления документа;
  • места составления;
  • названия предприятия;
  • подтверждения согласования смет;
  • ответственных лиц;
  • печати предприятия.

Соответственно, эти документы не могут являться надлежащим доказательство правомерного увеличения балансовой стоимости помещения. Суд постановил, что у истца не было оснований включать суммы НДС в состав налогового кредита на основании этих документов.

Сделайте первый шаг к решению проблемы —
проконсультируйтесь у специалиста сейчас.

Задать свой вопрос

Как мы работаем
Задайте
вопрос
1

Ваш вопрос получат все консультанты В2В

Установите свою
цену
2

Вы, как заказчик, самостоятельно устанавливаете стоимость консультации

Оплатите
3

Любым удобным способом - Visa, MasterCard, Privat24, через банк

Получите
консультацию
4

В сжатые сроки от 10 минут на фирменном бланке В2В

Свежие вопросы по теме в базе
Бухгалтерский учет
Яка документація повинна оформлятися на СТО по ремонту автотранспорту? Яка форма договору?
Потрібна допомога в питанні, з якими бланками може працювати СТО? Ситуація в наступному. Клієнту видається наряд-замовлення прямо з 1С з переліком виконаних робіт і сумою. Проте, цей бланк уже по факту зробленої роботи. Що робити у випадку, якщо ми приїжджаємо до клієнта і забираємо авто або де...
17.02.2020 11:29 11888
Відповів
Артем Сергєєв
Таможенное право
Заказ товара на фабрике из Китая физлицом - какие налоги платим?
Если я закажу с Китая много одинаковых футболок на общую стоимость около 3000$, нужно ли будет платить 32% налога и пропустят ли вообще такую партию и доставят ли мне в Киев ее? У меня нет ни ЧП ни ТОВ. Это около 1000 одинаковых футболок разных цветов и для М/Ж. 
04.01.2020 17:58 2124
Відповів
Дмитро Дончак
деятельность физических лиц СПД
чи варто переходити з ФОП на ТОВ?
добрий день.Ми  співпрацюємо як ФОП на 2групі єдиного податку без пдв з ресторанами -постачаємо продукти (м`ясо),по безготівковій формі.Наразі деякі ресторани вимагаютт,щоб ми перейшли на ТОВ з пдв.Чи варто переходити з ФОП на ТОВ з пдв.?Як можна працювати з ТОВ як ФОП ?Який податок потрібно...
25.10.2019 13:18 2048
Відповів
Дмитро Дончак
деятельность физических лиц СПД
Какие документы нужны ФОП для предоставления услуг, как правильно оформлять работу с заказчиком?
Здравствуйте! Открыла ФОП 3 группы (зарегистрировала книгу в налоговой, открыла счет в приватбанке). Подскажите, как мне правильно оформлять работу с заказчиком? Какие документы мне нужны? Я сейчас понимаю эту схему так: 1) оформить договор, в договоре прописать пункт, что оплата совершается на...
23.10.2019 18:20 7103
Відповів
Ігор Бутник
Наши отзывы

Дуже дякую за змістовну відповідь !

Елена Леоненко, 05.01.2023 20:31

Щиро дякую за відповідь: доступно, лаконічно, оперативно. З повагою, Ірина.

Ірина , 11.05.2021 00:54

Дякую, тепер знаю що буду робити далі.

Юрій , 26.07.2019 22:38

Дякую за відповідь чітко, грамотно та зрозуміло, хороший фахівець своєї справи

Катя , 22.12.2021 20:28

Консультация прошла на высоком уровне, все вопросы были решены четко и ясно! Рекомендую!

Максим , 22.10.2021 14:52

Дякую за допомогу

МОЖУ САМ, 18.04.2023 06:28

Дякую, що допомогли розібратися

Ігор Чернега , 05.10.2020 20:51

Все зрозуміло та шшвидко

Олександр , 05.09.2023 13:12

Отримав гарну та змістовну відповідь. Та відповіді на додаткові питання, які виникли в процесі.

Артем , 27.06.2022 12:59

Дуже дьякую!!!

Дмитро , 08.06.2022 11:38
Наши преимущества
Дипломированные специалисты
Работаем круглосуточно
Персональный кабинет
Конфиденциальность
88 321

Решенных вопросов

Задать свой вопрос

Частые вопросы
Підписуйтесь на B2BConsult.ua в соціальних мережах!
І будьте в курсі правових, податкових, фінансових новин України, а також нашого сервісу!

Підписатися в Facebook

Підписатися в Instagram

Підписатися в Telegram