Открыт ФОП в Украине, оказываю услуги по разработке мобильных приложений для стран Евросоюза и США, есть счет IBAN, SWIFT Вопросов несколько:
- Как подписать электронной цифровой подписью документ, используя подпись Украины с моей стороны и гражданина Евросоюза в лице заказчика?
- Есть ли некая глобальная европейская система подписания документов и договоров на оказание услуг, используя цифровую подпись? Как и возможно ли с ней работать гражданину Украины в рамках ФОП?
- Существуют ли еще какие то иные способы подписания документов между гражданами ЕС и ФОП в Украине?
- Как работать ФОПу по контракту с испанским юр. лицом? Какие документы для этого нужны и как заключить такой договор?
В странах ЕС и странах восточного партнерства ЕС (в том числе и в Украине) внедрено, на стадии тестирования (пилотный проект) использование Трансграничного открытого ключа для подписания и обмена документами. Вся процедура реализуется через программные блоки CEF Digital разработанные и внедрены в рамках международной европейской программы EU4Digital. Работает система подписания и обмена документами с ЕЦП выданной в Украине, но после проверки соответствия стандарту системе (к примеру ЕЦП выдана АКЦ ДПС работает). Как правило все ЕЦП выданные в Украине этому стандарту соответвуют поскольку послу 2019 года все акридитационные центри выдают сертификаты кавалифыцированных ключей.
В блоках CEF Digital есть несколько полезных программ кроме блока подписания документов (eSignature) такие как блок выставления электронных счетов (eInvoicing), доставка электронных документов (eDelivery).
Единственное сам по себе блоки программ с не очень удобным интерфейсом, но к сожалению глобальной альтернативы нет.
Для подписания документов и их обмена необходимо чтобы оба контрагента били зарегистрированы в системе и спользовали блоки CEF Digita.
Ссылка на CEF Digita https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/CEF+Digital+Home
Второй способом заключения договора - через публичную оферту (публичный договор). Создаете себе лэндинг и размещаете на нем договор публичной оферты. Самый простой способ это сделать на сайте электронную форму заявки на услуг в которой будут описаны основные условия заказа и данные заказчики, и соответствующая сносочка о том что делая электронный заказ, заказчик соглашается с условиями публичного договора.
Третий способ подписываете договор в бумажном виде и обмениваетесь под средством почты документами.
Третий способ достаточно достаточно долгий поэтому можно подписать в скан копиях договор и сопутствующие документы, начать работать и в процессе выполнения обменяться оригиналами. В таком случае в договоре нужно прописать пункт о том, что скан копии документов имеют юридическую силу до обмена оригиналами.
Для работы с испанским юр лицом вам нужно ФОП на едином налоге 3 группы 5%, договор заключён через CEF Digital, или через публичную оферту, или в скан копиях с последующим обменом, счёт за услуги, акты приема передачи услуг.
С уважением адвокат Дайнеко Игорь
Все четко и по полочкам. Спасибо