Мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може встановлюватися оплата за виконану працівником місячну норму робіт.
Розмір посадового окладу працівника не може бути за прожитковий мінімум, встановлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року.
При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються (винятки):
- доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та понаднормовий час, роз’їзний характер робіт,
- премії до святкових і ювілейних дат;
- будь-які виплати, визначені виходячи із середньої заробітної плати.
Працівникові мають нарахувати всі складові його заробітної плати, які передбачені для нього діючими умовами праці. Якщо отримана в підсумку сума (за мінусом вище зазначених винятків) менша за розмір мінімальної заробітної плати, має бути проведена доплата до її рівня.
Слід враховувати, якщо працівник не виконує місячну норму праці, мінімальний розмір заробітної праці для цілей порівняння визначається пропорційно до виконаної норми праці.
У 2024 році розмір мінімальної зарплати становитиме:
- у місячному розмірі: з 1 січня – 7100 грн, з 1 квітня – 8000 грн;
- у погодинному розмірі: з 1 січня – 42,60 грн, з 1 квітня – 48 грн.,
а мінімальний розмір посадового окладу становитиме 3028 грн.
Тобто у роботодавців може виникнути необхідність порівняння рівня оплати праці працівників з мінімальною зарплатою та його перегляду у січні та в квітні 2024 року.
Розмір мінімальної заробітної плати впливає на розмір наступних показників:
- максимальна величина бази нарахування ЄСВ, яка дорівнює 15 мінімальним заробітним платам: з 01 січня 2024 року - 106500 грн., а з 01 квітня 2024 року - 120000 грн.;
- сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), а також допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами з розрахунку на місяць не має перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ: з 01 січня 2024 року - 106500 грн., а з 01 квітня 2024 року - 120000 грн.;
- сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку, тобто не менше ніж з 01 січня 2024 року - 233,25 грн. (7100 грн. : 30,44 дні), а з 01 квітня 2024 року - 262,81 грн. (8000 грн. : 30,44 дні);
- якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше ніж 6 місяців:
- допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище за розмір МЗП, встановлений законом у місяці настання страхового випадку, тобто не більше ніж з 01 січня 2024 року - 233,25 грн. (7100 грн. : 30,44 дні), а з 01 квітня 2024 року - 262,81 грн. (8000 грн. : 30,44 дні);
- допомога у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище від двократного розміру МЗП, встановленого законом у місяці настання страхового випадку, тобто не більше ніж з 01 січня 2024 року - 466,49 грн. (2 * 7100 грн. : 30,44 дні), а з 01 квітня 2024 року - 525,62 грн. (2 * 8000 грн. : 30,44 дні);
- мінімальний страховий внесок з ЄСВ на загальних підставах: з 01 січня 2024 року - 1562 грн, а з 1 квітня 2024 року – 1760 грн.;
- неоподатковувана вартість негрошових подарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) (з метою оподаткування ПДФО вартість подарунка або призу повинна бути збільшена на відповідний натуральний коефіцієнт (1,21951) відповідно до п. 164.5 ПКУ), яка дорівнює 25% мінімальної заробітної плати (з розрахунку на місяць) на 1 січня звітного податкового року, тобто не більше ніж 1775 грн. (25% від 7100 грн ) на місяць;
- розмір неоподатковуваної суми, сплаченої за навчання (на користь вітчизняних вищих та професійно-технічних навчальних закладів за здобуття освіти, за підготовку чи перепідготовку), яка дорівнює 3 мінімальні заробітні плати на 1 січня звітного податкового року за кожний місяць навчання, тобто 21300 грн. на місяць (3 * 7100 грн.) (з метою оподаткування ПДФО сплачена сума повинна бути збільшена на відповідний натуральний коефіцієнт (1,21951) відповідно до п. 164.5 ПКУ);
- сума неоподатковуваних добових по Україні, яка дорівнює 10% мінімальної заробітної плати на 01 січня звітного податкового року, тобто 710 грн. на добу (10% * 7100 грн.).