Невикористана щорічна відпустка за попередні роки — умови поділу

Контекст:
На підприємстві є кілька співробітників, які мають понад 100 днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопиченої за попередні 3–4 роки. У межах узгодженої внутрішньої ініціативи передбачено, що протягом поточного року вони використають щонайменше 70% наявних днів.

Запланований графік використання:

Один блок 14 календарних днів (безперервно) — для дотримання вимог ст. 12 Закону України "Про відпустки".

Решта відпустки — короткостроковими періодами по 2–3 дні щотижня, до кінця календарного року.

Позиція відділу кадрів:
Кадровики наполягають, що працівник з багаторічним залишком відпустки (наприклад, за 4 роки) повинен за кожен рік використати по 14 днів безперервно — тобто мінімум 4 окремі періоди по 14 днів. Лише після цього решта днів можуть використовуватись частинами.
30.04.2025 10:56 56

Консультация исполнителя

10 отзывов (10 +) (0 -)
Консультации: 42
Топ 3 специализации:
  • Аудиторські послуги
  • Бухгалтерський облік
  • Податкове право

Добрий день!

Вважаю, що Ваш відділ кадрів частково має рацію – стаття 12 Закону про відпустки не має виключень щодо обмеження поділу відпусток за минулі роки. Тобто, поділ на частини щорічної відпустки (неподільна частина – не менше 14 к.дн.) застосовується до надання щорічної відпустки і за минули роки.

Однак:

  • законодавством не визначено послідовність надання накопичених щорічних відпусток за минулі роки, Отже, відпустки, які просить працівник, можуть бути надані йому за минулі робочі та поточний роки;
  • немає також обмежень для надання частин відпусток за кожен минулий рік;
  • неподільні 14 к.дн. за кожний рік можуть бути надані не в першу чергу, тобто, працівнику може бути надана, наприклад, відпустка за минулий рік з початку 2 дні, а потім частина, яка залишилася.

Головне, щоб за кожний рік у кінцевому результаті було дотримано правило неподільної частини – 14 к.дн.

Якщо подобається, тисни кнопку