Можно ли возместить работнику расходы по чеку РРО, оформленному без указания формы оплаты?
АКТУАЛЬНО НА 28.03.2014
Согласно ст. 2 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" от 6 июля 1995г. № 265/95-ВР (с изменениями и дополнениями), расчетный документ это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную.
Согласно п. 3.2. Приказа ГНАУ № 614 от 01.12.2000г. «Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" одним из обязательных реквизитов кассового чека является обозначение формы оплаты (наличными, карточкой, в кредит, чеками т.п.).
Таким образом кассовый чек, выданный без обязательного реквизита – формы оплаты, не является расчетным документом и при проверке налоговым органом может быть не признан в налоговом учете предприятия.
По нашему мнению, если компания решит возмещать работнику расходы по кассовому чеку, оформленому не в соответствии с действующими нормами законодательства, то ему необходимо включить сумму, уплаченную по данному документу, в доход работника с последующим удержанием НДФЛ, а также не отражать понесенные расходы в налоговом учете по прибыли и НДС.