консультація по працевлаштуванню на новостворене підприємство. все від А до Я.) 

Доброго вечора.

Взаємовідносини між роботодавцем та працівником регулюються Кодексом законів про працю в України.

Початок трудових відносин відбувається з моменту укладення трудової угоди. Вона може бути як усною, так і письмовою. Трудовим законодавством, зокрема статтею 24 КзоТ встановлено обов'язок укладати письмовий договір у наступних випадках:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

В інших випадках, трудовий договір уклаладається в усному порядку, оформлюється Наказом про прийняття на роботу та вноситься відповідна відмітка до трудової книжки.

Подання документів працівником на працевлаштування та написання заяви на прийняття здійснюється в порядку ст. 24 КзоТ.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи.

Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

Для ведення обліку працівника, також необхідно надати реєстраційний номер облікової картки (ідентифікаційний код).

До інших документів належать також: 

- військовий квиток (посвідчення про приписку до призовної дільниці);

- свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;

-пенсійне посвідчення;

-посвідчення учасника бойових дій;

-посвідчення особи з інвалідністю (висновок і індивідуальна програма реабілітації від МСЕК);

-чорнобильське посвідчення відповідної категорії;

-свідоцтво про народження дитини (дітей);

-документ, що підтверджує статус одинокої матері;

-документ, що засвідчує дитині інвалідність.

Заява про прийняття на роботу має бути складена в довільній формі. В заяві  вказати призвище ім'я та побаткові працівника, на яку посаду він просить прийняти на роботу та на який режим праці (повний робочий день/неповний тощо). Дату та підпис.

Далі, підприємство видає Наказ про приняття на роботу. Є типова форму такого наказу П-1, затверджена Наказом Держстату N 489 від від 05.12.2008р. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08 

(але вона має рекомендаційний, а не обов'язковий характер для підприємств) 

Також звертаю увагу на те, що роботодавець в обов'язковому порядку має подати Повідомлення до ДФС про прийняття на роботу працівника, за формою встановленою Постановою КМУ "Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу" від 17 червня 2015 р. № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п

Також на підприємстві має бути розроблені правила внутрішнього трудового розпорядку, книга обліку руху трудових книжок, штатний розпис та штатна чисельність працівників, посадові інструкції, графіки відпусток, табель обліку робочого часу, книга наказів, особові картки працівників форми П-2, колективний договір, Положення про охорону праці, Дозвіл на обробку персональних даних та зобов'язання про нерозголошення персональних даних.  

З повагою,

Адвокат Бекало М.І.