Правління ОСББ самовільно встановило ворота

Доброго дня. Маю кілька питань:

1) Правління ОСББ встановило ворота на в`їзд до будинку. На загальних зборах це питання не обговорювалося та голосування не було. Аргументують це тим, що у прийнятому кошторисі був пункт "Охорона прибудинкової території". На ворота та охоронців було витрачено втричі більше, ніж зазначено у кошторисі.

Чи законно це?

2) Ключі від воріт, по самостійному рішенню правління, мають тільки власники квартир, які мають особисто здати копії права власності та паспортів у правління в обмін на ключ. Маю ситуацію: більше 10 років живемо у квартирі, власником якої є близький родич - який зараз за кордоном і найближчим часом не приїде. Зараз не можемо ані заїхати у двір, ані виїхати самостіно - дякуємо сусідам, що відкривають.

Чи може наша сім`я, як мешканці будинку (не власники), користуватися територією нарівні з власниками - чи наші права тут обмежені?