повідомлення про прийняття працівника

Добрий день, підскажіть будь ласка, повідомлення на прийняття працівника, якого було прийнято в серпні 2021 року помилково в медку відправлено в періоді серпень 2019, в самому повідомленні вказано всі вірні дати, потрібно виправляти скасовуючою і що за це буде? Дякую