Питання по проплаті послуг товариством з обмеженою відповідальністю

     Надаючи відповідь на поставлене питання («чи не буде порушенням… якщо ... камера не стоїть на балансі ...?» слід визначитися з тим «чи підлягає постановці на бухгалтерський облік відеокамера?». Таке слідує з того, що інші вихідні дані з вашого питання (організаційно - правова форма (ТОВ) та вид діяльності (КВЕД) не мають вирішального значення.

     Не всі активи можна відразу класифікувати як основні засоби або запаси. То не дотримано вартісного критерію (20 000 гривень, пп. 138 п. 1 ст. 14 ПК України), то строк використання становить більше чи менше ніж рік.

    Ознайомившись з НП (С) БО 7 «Основні засоби» можна стверджувати що відеокамера підпадає під визначення малоцінного необоротного матеріального активу (МНМА) – активу, зі строком використання більше 1 року та вартістю меншою за встановлену межу для основних засобів (до 23 травня 2020 вона складала 6000 гривень, на теперішній час – 20 000). Такі активи обліковують як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

    За рівнем аналітики в обліку - пооб’єктний з присвоєнням інвентарного номеру (може присвоюватися один на всю номенклатурну групу).

  Висновок: без перебування на первинному обліку («балансі товариства») – витрати на ремонт відеокамери будуть визнаватися необґрунтованими. Стосується це як бухгалтерського так і податкового обліку.

     Після того як ви визначитесь з постановкою на облік відеокамери, вам слід звернути увагу на таке:     

     з точки зору бухобліку, МНМА – це складова інших необоротних матеріальних активів. Ті, у свою чергу, - одна з класифікаційних груп основних засобів (ОЗ) (згідно п 5.2. НП (С) БО 7). Тому при вирішенні бухоблікових питань слід виходити з правил обліку ОЗ.

    Витрати на ремонт ОЗ в обліку або збільшують первісну вартість ОЗ, або відносяться до витрат. Якщо витрати пов'язані з капремонтом, реконструкцією та іншими поліпшеннями, такі витрати визнаються капітальними інвестиціями з майбутнім збільшенням первісної вартості.  

   Якщо в процесі експлуатації МНМА здійснюється ремонт, такі суми будуть складовою витрат. Підтверджує це і НП (С) БО 16 «Витрати», в якому сказано, що витрати на утримання інших матеріальних необоротних активів, у т.ч. ремонт, відносять до витрат (адміністративних, витрат на збут або загальновиробничих, залежно від напряму використання МНМА).