Консультація щодо оформлення виплат дітям загиблого військовослужбовця

Доброго дня!

Прошу вашої консультації щодо оформлення виплат, передбачених дітям загиблого захисника України.

Обставини справи:
• Батько загиблого перебуває на підконтрольній території України, наразі оформлює статус члена сім’ї загиблого (ще не завершено).
• Син загинув 01.01.2025 під час захисту України.
• Син був одружений, шлюб офіційно розірвано (є копія рішення суду).
• Залишились двоє неповнолітніх дітей (хлопчики, 11 і 9 років).
• Колишня дружина (мати дітей) з дітьми перебувають на тимчасово окупованій території.
• У телефонному режимі мати дітей відмовилася від оформлення будь-яких виплат, але документально (письмово чи нотаріально) це не зафіксовано.

Мета:
Оформити та отримати передбачені державою виплати дітям:
• ОГД (одноразова грошова допомога)
• Виплати, нараховані у військовій частині (заробітна плата, компенсація за відпустку тощо)

Документи, що є в наявності:
• Копії свідоцтв про народження дітей
• ІПН дітей
• Паспортні дані (український і російський) матері дітей
• Повний пакет документів по загиблому

Прошу порадити:
1. Хто може представляти інтереси дітей у цій ситуації ?
2. Які дії потрібно вчинити, щоб оформити та отримати виплати на користь дітей, враховуючи, що мати перебуває на окупованій території і не оформлятиме нічого?
3. Чи можливо в такій ситуації звернутись до суду або органів опіки для визначення законного представника?
4. Які ще документи варто підготувати?

Заздалегідь дякую за допомогу та роз’яснення.