Внесенння нерухомого майна в Державний реєстр нерухомого майна

Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, якщо хочу внести квартиру в державний реєстр нерухомого майна, то як це зробити через нотаріуса.
А саме якщо є 4 власники квартири, володіння в рівних долях, чи можу я прийти з документами (паспорти та ІПН) інших власників до нотаріуса, чи потрібна пристуність всіх власників? Або ж якщо один з них зараз на форонті, то тоді потрібно буде робити довіреність у нотаріуса на цього власника спочатку, а тоді йти разом усім іншим з довіреними документами?
Такод маю питання щодо подання заявки у Дії, я проситала, що у Києві наразі це неможливо,однак у мене вийшло це зробити. То тоді це все даремно?
Щиро дякую.