Нормативно-правові підстави, якими передбачено обов'язок надання документів для виготовлення печаток та штампів
Я займаюсь виготовленням печаток та штампів. Потрібне пояснення що до нормативно-правових підстав , якими передбачено обов`язок надання документів для виготовлення печаток штампів:Адвокати, адвокатські бюро - круглі печатки та прямокутні штампі де вказано посаду та ПІБ людини
Судові експерти - круглі печатки
Інженери - круглі печатки
Військові частини - круглі печатки на яких вказана назва частини, прямокутні штампи на яких вказані звання та ПІБ людей
Лікарі - круглі печатки та прямокутні штампи
Нотаріуси - круглі печатки
ТОВ, ФОП - круглі печатки та штампи
Поліцейські штампи з вказанням посади і ПІБ
Штампи згідно з оригіналом військові, адвокатів, суддів, слідчих де вказано звання чи посата та ПІБ
Коли і які документи я можу вимагати від людей при виконанні замовлень і на яких підставах? Що з переліченого вище я можу виготовляти без документів а для яких замовлень потрібно просити які документи і на яких підставах?
Консультация исполнителя
Вітаю Вас.
Наразі більшість суб’єктів господарювання не зобов’язані мати печатки, але можуть замовити їх виготовлення за власними бажанням. Це впливає з положень Закону України № 1982 – VIII від 23.03.2017 р. При цьому представники бізнесу мають право самостійно обрати форму (кругла, трикутна) та розмір печатки. Головне, щоб з неї можна було побачити повне найменування та ідентифікаційний код.
Але наявність печаток залишається обов’язковою для державних установ. Вимоги до них закріплено в ДСТУ 4163: 2020, а також в постанові Кабінету Міністрів України № 655 від 22.05.2004 р. Зокрема, там наведено зразок та опис печатки національного закладу (установи).
Існують також Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5). Зокрема, в пп. 3 п.3 Розділу II вказано, що
«в установах дозволяється також застосовувати печатки структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), печатки для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), а також металеві печатки - для опечатування приміщень, шаф, сейфів».
Тепер щодо переліку документів необхідних для прийняття замовлення на виготовлення печатки.
Якщо замовником виступає компанія, фізична особа – підприємець або громадське формування, в першу чергу потрібна буде виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Адже там можна назвати повну назву замовника та його код.
Коли печатку замовляє особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність (адвокат, нотаріус, експерт тощо) знадобляться РНОКПП та копія свідоцтва (сертифіката, посвідчення).
Також потрібен буде витяг з відповідного Реєстру (наприклад, Реєстру адвокатів або нотаріусів). Не завадить і самостійно перевірити інформацію з нього (в інтернеті доступ безкоштовний). Адже діяльність фахівця може бути припинено або тимчасово зупинено.
Коли людина замовляє для себе печатку особисто, або керівник для фірми, достатньо буде паспорта. Якщо отриманням печатки займається представник, знадобиться довіреність (від фізичних осіб вона повинна бути нотаріальною).
З повагою,
Андрій Брильов
