зміна суми договору закупівлі

Унас опубліковано договір (допорогові закупівлі) на підписку з "Укрпоштою" у 12 місяці 2019 року. Замовлення на видання було до договору також на таку суму, як і в договорі, Але через те, що проплата у 2020 р. затрималася (через казначейство) то замовлення було змінено і змінилась сума договору 2019 року. різниця не велика 4,42 коп. Питання: як правильно зараз все це виправити з юридично, не порушуючи закону про закупівлі, ми державна організація.Укрпошта згодна повернути різницю, але якими документами це оформити?