Вахтовый метод: организация перевозок, отчетность. Санкции за несвоевременную регистрацию налоговых накладных
Просим Вас дать разъяснения по следующим вопросам:
- Каков механизм возмещения расходов на приобретение транспортных билетов работникам, которые работают вахтовым методом на другой территории с графиком работы две недели через две недели?
- Можно ли выдавать деньги под отчёт одному лицу для приобретения проездных билетов для организации доставки на вахту и обратно (п.6 раздел ІІ Постановление №1170 от 22.12.2010г.)? И каков механизм отчета?
- Возможно ли использование общественного транспорта для доставки работников к месту вахты при условии отсутствия договора, заключенного между нашим предприятием и предприятиями транспорта согласно п.2.5 раздела ІІ Постановлення №794/33-82 от 31.12.1987г.?
- Будут ли применяться штрафные санкции за несвоевременную регистрацию налоговых накладных в ЕРНН в январе 2015г.?
Консультация исполнителя
АКТУАЛЬНО НА 16.01.2015
1. Постановлением Кабинета Министров Украины от 31.03.99 г. N 490 "О надбавках (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтенным методом, постоянно проводится в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер" установлено, что предприятия самостоятельно устанавливают надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностных окладов работников, направленных для выполнения монтажных, налаживаемых, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтенным методом, постоянно проводится в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, в размерах, предусмотренных коллективными договорами или по согласованию с заказчиком. Кроме того предусмотрена компенсация расходов на проезд, а также на наем жилого помещения указанным работникам в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины для командировок.
Для командировок действует постановление КМУ от 2 февраля 2011 г. № 98. Но в данном постановлении не описана ваша ситуация, когда работникам необходимо компенсировать транспортные расходы без оформления командировки.
На практике большинство предприятий даже при работе вахтовым методом оформляют работникам командировки, но вместо надбавки за разъездной характер выплачивают суточные, а также компенсируют другие командировочные расходы. Если не выплачивают суточные, то устанавливают надбавку вместо суточных.
В вашем случае, если не оформлять командировку, то можно все равно выплатить компенсацию транспортных расходов на основании подтверждающих документов после их возвращения. При этом работники должны представить авансовые отчеты о понесенных расходах.
2. Если выдать деньги под отчет работнику для приобретения билетов за нескольких работников и принять отчет об израсходованных средствах до использования билетов на проезд, то такие билеты необходимо оприховать в кассе, поскольку это денежные документы. После этого выдать билеты под отчет работникам.
Лучше чтобы работники отчитались о понесенных расходах после возвращения и тогда им выплатить компенсацию средств на проезд.
3. Расходы на общественный транспорт можно компенсировать, поскольку ни постановление КМУ от 2 февраля 2011 г. № 98, ни от 31.03.99 г. N 490 не содержат в отношении таких расходов запрета без наличия договора на перевозку. По нашему мнению, достаточно проездных билетов.
4. Санкции за несвоевременную регистрацию налоговых накладных предусмотрены п.120.1. Эта норма вступает в силу с 01.01.2015г. Не будет действовать только один из штрафов из этого пункта, а именно 10% за просрочку регистрации до 15 дней в период с 01.02.2015 до 01.07.2015. Получается, что в течение января будут действовать все штрафы этого пункта.
