Стосовно графи "місце складання" в Акті наданих послуг

Вітаю!

В Акті повинно бути вказано місце надання послуги - тобто адреса квартири котра здається в аренду.

При склада акту враховуються вимоги ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, які визначають обов’язкові реквізити первинного документа. Тобто, акт має містити наступні дані:

• Назву (акт наданих послуг, акт виконаних робіт).
• Дату складання.
• Назву підприємства, від імені якого складений (підприємства виконавця).
• Зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру (про цей реквізит далі).
• Посади відповідальних осіб (оскільки акт це двосторонній документ, то потрібно зазначати посади осіб як підприємства виконавця, так і замовника).
• Особистий підпис відповідальних осіб.

При складанні акта оренди приміщення буде доречно вказати адресу (особливо, якщо таких приміщень декілька), площу орендованого майна. Також, загальноприйнятий варіант, що акт оренди датують останнім календарним днем місяця — тобто датою завершення постачання місячних послуг (навіть якщо фактично його отримують наступного місяця).

Акти виконання робіт можуть бути складені як в паперовому, так і в електронному вигляді. Електронний документообіг регламентується, перш за все, Законом від 22.05.03 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг». 

Для набрання юридичної сили, аналогічної до паперового варіанта, електронний акт повинен відповідати вимогам чинного законодавства, мати усі обов’язкові реквізити та електронно-цифровий підпис.