Военнообязанные

Звільнення з військової служби

Вітаю. Я військовий. Звільняюсь по догляду за батьком. Всі потрібні документи в наявності. Але в/ч завернула рапорт попросивши витяги з державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Частина просить витяг по його померлій матері, котрий покаже, що у неї були/не були ще діти. Відповідно родичі для батька ІІ ступеню споріднення.
Батько був в тому реєстрі і вони заявили, що таких документів ніхто не робить. Глянув в інтернеті - і справді.
Також вони попросили аби брат мій зробив витяг і показав, що у нього немає дітей (для батька онуків).

Питання:
- де можна отримати альтернативу такого документу по матері батька?
- як називається документ, котрий покаже відсутність дітей у брата?

07.04.2026 21:07 42

Консультация исполнителя

Андрей Карпенко

Адвокат Київ

На портале: 5 лет

191 отзыв (190 +) (1 -)

Консультации: 1051

Задать вопрос

Вітаю!

На сьогодні жоден державний орган України не уповноважений видавати офіційну довідку про те, що особа є єдиною дитиною в сім’ї. Такий документ відсутній у переліку довідок, які надаються органами соціального захисту або органами реєстрації актів цивільного стану.

До 2019 року для підтвердження подібної інформації часто використовували довідку про склад сім’ї, яка видавалася житлово-експлуатаційними конторами або органами місцевого самоврядування. Проте наказом Міністерства соціальної політики України № 733 від 22.07.2019 року цю довідку було скасовано як такий, що не відповідає вимогам сучасного електронного документообігу та не містить юридично достовірної інформації.

У зв’язку з цим в юридичній практиці склалась нова єдина допустима форма підтвердження такого статусу — нотаріальна заява. Один із батьків подає заяву під присягою, в якій засвідчує, що зазначена особа (син або донька) є єдиною дитиною у нього/неї. Такий документ має повну юридичну силу згідно з Законом України «Про нотаріат», оскільки є офіційно посвідченим і передбачає відповідальність за надання неправдивих відомостей.

Нотаріальна заява оформлюється в довільній формі. Нотаріус, як правило, оформлює заяву наступного змісту:

1. В «шапці» прописується фраза - «Компетентним органам за місцем вимоги».

2. Під «шапкою» вказуються дані внутрішнього паспорта України заявника. За бажанням заявника, нотаріус може вказати дані закордонного паспорта.

3. Далі, посередині, прописується великими літерами слово - «ЗАЯВА», після якого слідує основний текст, наприклад: Я, Іванова Наталія Сергіївна, перебуваючи при здоровому розумі, ясній пам'яті та діючи добровільно, розуміючи значення своїх дій, без будь-якого примусу як фізичного, так і морального, цією заявою повідомляю, що станом на поточну дату маю єдину дитину (доньку) - Іванову Іванку Геннадіївну 15 грудня 1989 року народження. Донька має документ, що посвідчує особу, а саме закордонний паспорт ЕН500255, виданий 20 вересня 2017 року, органом 8091, який дійсний до 20 вересня 2027 року. Про відповідальність за надання недостовірної інформації я, Іванова Наталія Сергіївна нотаріусом попереджена відповідно до чинного законодавства України. Текст цієї заяви прочитаний, його зміст мені зрозумілий і відповідає моїй волі.

4. Після основного змісту вказується дата і ставиться підпис заявника, а також посвідчувальний напис нотаріуса з його підписом і печаткою.

Заявник, перед оформленням, може внести зміни в зміст нотаріальної заяви або в так звану довідку про єдину дитину в Україні, на свій розсуд.

Нотаріальна заява про єдину дитину може бути використана в таких випадках:

для надання до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК, колишній військкомат);
командуванню військової частини при звільненні з військової служби за сімейними обставинами;
для підтвердження статусу у соціальних службах при зверненні за допомогою;
для подання до суду в рамках сімейних чи адміністративних справ;
як доказ у справах щодо опіки, піклування або права проживання.

Оскільки довідка про єдину дитину — це лише умовна назва, а не офіційний документ, при оформленні нотаріальної заяви необхідно правильно сформулювати її зміст та вказати персональні дані обох батьків, дитини, а також відповідну мотивацію.

--------

Також заяву про відсутність дітей у нотаріуса оформлює Ваш брат.