Вітаю. Я військовий. Звільняюсь по догляду за батьком. Всі потрібні документи в наявності. Але в/ч завернула рапорт попросивши витяги з державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Частина просить витяг по його померлій матері, котрий покаже, що у неї були/не були ще діти. Відповідно родичі для батька ІІ ступеню споріднення.
Батько був в тому реєстрі і вони заявили, що таких документів ніхто не робить. Глянув в інтернеті - і справді.
Також вони попросили аби брат мій зробив витяг і показав, що у нього немає дітей (для батька онуків).
Питання:
- де можна отримати альтернативу такого документу по матері батька?
- як називається документ, котрий покаже відсутність дітей у брата?
Вітаю!
На сьогодні жоден державний орган України не уповноважений видавати офіційну довідку про те, що особа є єдиною дитиною в сім’ї. Такий документ відсутній у переліку довідок, які надаються органами соціального захисту або органами реєстрації актів цивільного стану.
До 2019 року для підтвердження подібної інформації часто використовували довідку про склад сім’ї, яка видавалася житлово-експлуатаційними конторами або органами місцевого самоврядування. Проте наказом Міністерства соціальної політики України № 733 від 22.07.2019 року цю довідку було скасовано як такий, що не відповідає вимогам сучасного електронного документообігу та не містить юридично достовірної інформації.
У зв’язку з цим в юридичній практиці склалась нова єдина допустима форма підтвердження такого статусу — нотаріальна заява. Один із батьків подає заяву під присягою, в якій засвідчує, що зазначена особа (син або донька) є єдиною дитиною у нього/неї. Такий документ має повну юридичну силу згідно з Законом України «Про нотаріат», оскільки є офіційно посвідченим і передбачає відповідальність за надання неправдивих відомостей.
Нотаріальна заява про єдину дитину може бути використана в таких випадках:
Оскільки довідка про єдину дитину — це лише умовна назва, а не офіційний документ, при оформленні нотаріальної заяви необхідно правильно сформулювати її зміст та вказати персональні дані обох батьків, дитини, а також відповідну мотивацію.
--------
Також заяву про відсутність дітей у нотаріуса оформлює Ваш брат.
Його батьки давно померли. Вони не можуть написати таку форму. Що робити?