Учет основных средств

Материальные и нематериальные активы предприятия учитываются согласно определенным регламентам. Они отражены в стандарте бухучета №7 (ПСБУ-7). Разберемся подробнее с самыми часто встречающимися терминами, относительно активов компаний, и с тем, как производится их учет на предприятиях, работающих на территории Украины.

Разбираем базовые термины

Основные средства (сокращенно — ОС) — все материальные активы, находящиеся в ведении компании.

ОС используются для:

• производства или поставки товаров;
• предоставления услуг и других действий;
• обслуживания каких-либо объектов. 

Объектом ОС (далее ООС) являются:

• различное техоборудование с сопутствующей периферией;
• предметы, выполняющие отдельные самостоятельные функции;
• комплекс, объединяющий предметы разного назначения;  
• другие активы, которые контролирует предприятие.

Примечание: Если один ООС имеет несколько частей конструкции с различными сроками эксплуатации, то в бухгалтерской отчетности эти части определяются в качестве отдельных объектов.

Вышеприведенные толкования позволяют довольно широко трактовать термин ООС. Согласно стандарту 7, для учета ОС нужны также следующие понятия: 

Амортизация — процесс систематического распределения стоимости необоротных активов на время всего срока эксплуатации.

Стоимость актива, которая подлежит амортизации — стоимость необоротных активов (первичная или переоцененная) минус ликвидационная стоимость активов.

Примечание: Для облегчения оформления отчетности рекомендуется ликвидационную стоимость ОС принимать равной 0. В таких случаях риски линейных ошибок при создании отчетов значительно уменьшаются. 

Группа ОС — совокупность необоротных ОС, схожих по нескольким критериям: по теххарактеристикам, назначению и условиям эксплуатации.

Износ ОС — сумма амортизации ООО, которая происходит с начала введения в эксплуатацию.

Срок полезной эксплуатации — теоретический срок, в течение которого ОС предполагаемо эксплуатируется предприятием, или в течение которого с помощью ОС выполняются различные работы/услуги.

Ликвидационная стоимость — та стоимость, которую по прогнозам может получить предприятие после завершения реализации ОС минус затраты на ликвидацию ОС.

Уменьшение полезности — сокращение экономической выгоды (в случае, когда остаточная стоимость актива превышает сумму ожидаемой компенсации).

Подобные объекты — это объекты, которые обладают схожими функциями, одинаковой справедливой стоимостью и т. д.

Первоначальная стоимость — себестоимость ОС де-факто. Включает в себя сумму уплаченных денежных средств.

Переоцененная стоимость — стоимость необоротных активов, рассчитанная после их переоценки.

Примечание: Если у ОС есть ограничения, относящиеся к исчерпывающему ресурсу, техническому потенциалу или возможностям ОС, то это и приравнивается к сроку полезной эксплуатации, хотя в теории этот срок можно продлевать.

Незавершенные капитальные инвестиции в ОС — капитальные инвестиции в различные операции с ОС:

• строительство и реконструкцию;
• производство;
• приобретение;
• финансирование строительства и другие цели инвестирования ОС.

Практическое замечание: из вышеуказанной формулировки следует, что сотрудник бухгалтерии должен изначально оприходовать ОС в качестве незавершенных инвестиций, затем получить акт ввода в эксплуатацию ОС. После чего приходовать их как ОС. Это важный момент для производственных объектов, ведь данный документ является подтверждением легального труда и производства, отвечающего всем стандартам безопасной эксплуатации.

Чистая стоимость реализации необоротного актива — справедливая стоимость ОС минус предполагаемые расходы на реализацию.

Критерии, по которым разделяются ОС

Можно выделить три основных группы ОС. По целям бухгалтерского учета их можно разделить на следующие ОС:

1. Здания, технические сооружения и помещения.
2. Земельные участки.
3. Производственные и машинные станки, техническое оборудование.
4. Предметы мебели, инструментарий, различный инвентарь и другие приспособления.
5. Скот.
6. Зеленые лесопосадки, и другие ОС.

К другим видам ОС можно отнести временные строения, библиотечные фонды и другие необоротные ОС.

К третьему типу ОС относят незавершенные капитальные инвестиции.

Важно: Ведущий критерий, по которому оценивается принадлежность к необоротным активам — это сроки эксплуатации. Классификация на малоценные предметы и основные фонды относится к учетной политике того или иного предприятия.