Как оформляется доверенность на получение документов

Чтобы доверить оформление, подпись или передачу документов другому человеку, недостаточно устного соглашения или простой убежденности в его честности. Необходимо написать письменную доверенность на имя определенного лица. Ситуации в жизни могут быть совершенно разными, поэтому обезопасить себя и свое имущество — задача каждого. Кроме того, согласно Гражданскому Кодексу Украины, доверенность имеет юридическую ценность, когда она заверена у нотариуса. 

Понятие доверенности 

В ст.244 Гражданского Кодекса Украины, подробно раскрывается понятие доверенности, какие права она передаёт, и как оформляется. Доверенность на получение документов — письменное разрешение, адресованное доверенному лицу, которое передает ему право согласовывать сделки с третьим лицами. Заполняется документ на специальном бланке и дает право получать, передавать документы третьим лицам, подписывать их в присутствии доверенного лица. А в некоторых случаях передоверять полномочия второму доверенному лицу и выступать таким образом в лице доверителя. 

Согласно нормам законодательства, в доверенности четко обозначают весь спектр полномочий лица, которому доверяют оформление и передачу документов, денежных средств, имущества. Причём в отношении себя доверенное лицо не может осуществлять никаких сделок, и действует только в интересах доверителя! 

Виды доверенностей

В реальности, не всегда есть возможность присутствовать на месте определённой сделки (если местонахождение за границей или в другом городе Украины), поэтому доверенности являются очень популярным способом перенаправить обязательства на другого человека. Этим правом обладают как физические, так и юридические лица. Причём доверителем может быть один человек или несколько уполномоченных лиц. Хороший пример множественной доверенности, когда несколько лиц участвуют в сделке купли-продажи долевой собственности. И хотят передать представительство доверенному лицу на подписание договора. 

Рассмотрим, какие виды доверенности бывают, если описывать их простыми словами:

• Доверенность на получение денег, например пенсии. 
• На совершение каких-либо действий, например подписание документов. 
• На вождение автомобилем. 
• Доверенность обширного юридического действия. 
• На выполнение одноразовых юридических действий. 
• И так далее. 

Рассматривая оформление доверенности с юридической точки зрения, важно знать, что документы бывают таких видов:

• Генеральная доверенность. 
• Специальная. 
• Разовая доверенность.

Как и положено, каждая из них имеет свои отличия.

Отличия разных типов доверенности

Разовая доверенность

Разовая подойдёт для ситуаций, требующих мгновенного реагирования. К примеру, если человек находится в другой стране или городе, не имея возможности выехать, он может оформить разовую доверенность на подписание договора или составления другого вида документа. Следует помнить, что этот тип документа действителен только на момент исполнения, после совершения действий доверенным лицом, доверенность теряет любую юридическую силу. 

Генеральная доверенность

Генеральная имеет срок в 3 года, то есть доверитель отдает в пользование определенное имущество, доверяя этому человеку, при этом оставаясь полноправным собственником. Данная доверенность имеет юридическую силу, поэтому любые неправомерные действия со стороны доверенного лица будут рассматриваться в судебном порядке. 

Специальная доверенность

Даёт полномочия доверенному лицу достигнуть целевого действия сделки, а не просто поставить единоразовую подпись, таким образом участвуя в ней и контролируя весь процесс с третьими лицами. Примером могут служить затяжные страховые процессы или покупка недвижимости. Такие процессы могут длиться не один день, и каждый раз требуют присутствия доверенного лица. 

Порядок оформления

Оформить доверенность на документы в Украине можно без присутствия доверенного лица, просто предоставив паспорт и налоговый код гражданина. Достаточно доверия доверителя к доверенному лицу к его способности заняться оформлением документов от вашего имени и представлять ваши интересы перед третьими лицами. 

Список документов для оформления доверенности:

• Паспорт доверителя или нескольких доверителей. 
• Справка выданная налоговой о присвоении ИНН. 
• Любая достоверная информация о доверенном лице, оригиналы либо ксерокопии. 
• Документы, подтверждающие собственность движимого или недвижимого имущества, если оформляется генеральная доверенность. 

Основные и дополнительные реквизиты 

Доверенность на получение документов содержит:

• Полное название документа. 
• Информация о доверителе: ФИО, адрес, другие паспортные данные. 
• Информация о доверенном лице и его месте прописки. 
• Должность доверителя и представителя, если нужно. 
• Для юрлиц необходимо указывать полное название организации. 
• Цель сделки и полномочия доверенного лица на получение документов, то есть основания для подписания доверенности. 
• Дата и подпись. 
• Подпись и печать нотариуса. 

Желательно указать, какие действия нужно совершить с документами. В зависимости от типа доверенности, они бывают разовыми либо периодическими. Например,специальная доверенность предоставляет право действующему лицу получать и подписывать документы в течение всего срока проведения сделки. Специальная доверенность также оформляется, если хотят указать на передоверие. То есть, такая доверенность предоставляет полномочия доверенному лицу в процессе работы с документами передать права ещё одной особе. 

Без указания даты доверенность теряет юридическую силу и считается недействительной. В доверенности желательно указывать срок действия документа. Если это не указано, обычно термин действия доверенности исчисляется календарным годом, иногда документ действует порядка трех лет. Но не более! 

Уполномоченные органы, заверяющие доверенности

Физические лица обязаны зарегистрировать специальный бланк доверенности на получение документов у нотариуса. За исключением моментов, когда в населенном пункте нет нотариальных контор. В таких индивидуальных случаях, человек имеет право заверить документ в местных органах управления специально уполномоченными на то должностными лицами.

• В военных частях регистрация доверенностей возложена на командиров. 
• В больницах — на старших врачей. 
• В местах лишения свободы — начальников данных учреждений. 

Учитываем нюансы

В вопросах оформления доверенности есть некоторые нюансы, о которых стоит знать. Например, когда текст доверенности на получение товара напечатан на компьютере, а информация о получателе заполнена от руки. В таком случае требования поставщика к некоему особенному оформлению документации, не имеют юридической силы, так как законодательством не предусмотрены четкие требования на этот счет.

Еще одна распространенная ситуация — ошибки, которые были совершены при оформлении доверенности. Есть ряд случаев, когда передача товарно-материальных ценностей невозможна:

• Ошибки в реквизитах, либо отсутствие информации по реквизитам.
• В доверенности имеются исправления, которые никак не подтверждены.
• У доверенного лица отсутствуют документы, подтверждающие его личность.
• Дата действия доверенности миновала.
• Поставщиком получена информация об окончании действия доверенности.
• Вместо оригинальные подписей в документах стоит факсимиле.

Чтобы было понятнее о чем речь, предлагаем для ознакомления пример доверенности на документы.