Смена документов после замужества

При регистрации брака супруги имеют право на выбор фамилии: один или оба супруга могут оставить добрачную фамилию, перейти на фамилию мужа или жены, составить двойную фамилию. При смене фамилии необходимо провести замену документов, связанных с личностью гражданина.

Обязательной смене подлежат следующие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• водительское удостоверение;
• идентификационный код;
• паспорт для выезда за границу.

Кроме того необходимо внести изменения в следующие документы: трудовую книжку, данные в реестре избирателей, страхование автомобиля, членские и дисконтные карты, банковские договора, медицинские карточки и страховой полис, регистрационные документы предпринимателя.

Получение паспорта при смене фамилии после замужества (женитьбы) не отличается от его первичного получения паспорта и происходит в отделе Государственной миграционной службы Украины (ГМС), в том числе в Центрах предоставления административных услуг.

Законодательством установлен срок для обмена паспорта при смене фамилии связанной с замужеством (женитьбой) в один месяц с даты заключения брака. Несоблюдение этого срока влечет за собой невозможность совершать юридические действия, например: заключать договора, выдавать доверенность, получать нотариальные услуги, совершать банковские операции и т.д. Кроме того, согласно ст. 197 Кодекса об административных правонарушениях Украины использование недействительного паспорта или проживание без него предусматривает наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан (от 17,00 до 51.00 гривен).

Для замены паспорта необходимы следующие документы:

• заявление о выдаче паспорта
• паспорт, подлежащий обмену
• свидетельство о регистрации брака
• 2-3 фотографии размером 3,5 х 4,5 см
• военный билет (для военнообязанных)
• свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет (при необходимости)
• документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (при необходимости)

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается физическому лицу один раз и при этом не меняется даже при смене фамилии. Поэтому старый номер кода записывается на новую фамилию и выдается новый документ с новой фамилией. Срок выдачи справки о присвоении ИНН составляет 5 рабочих дней. Для этого подаются следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• оригинал справки ИНН (форма № 1ДР
• паспорт (оригинал и копия)
• свидетельство о браке (оригинал + копия)

Обмен паспорт для выезда за границу (загранпаспорт) при смене фамилии или других данных осуществляется подразделениями ГМС в порядке, установленном Постановлением КМ Украины № 152 от 07.05.2014 «О порядке оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия».

Срок для замены загранпаспорта после изменения фамилии составляет 1 месяц.

Для смены паспорта для выезда за границу необходимо подать следующие документы:

• заявление-анкету
• паспорт гражданина Украины
• загранпаспорт (подлежащий обмену)
• свидетельство о регистрации брака

Замена водительских прав при смене фамилии после регистрации брака является обязательной, но ответственность за несвоевременную замену - законодательством не предусмотрена. При этом следует учесть, что без замены водительского удостоверения могут возникнуть проблемы со страховыми выплатами или оплатой штрафов, связанных с наличием автомобиля и его вождением.

Порядок замены водительского удостоверения предусмотрен Положением о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами, утвержденным постановлением КМ Украины № 340 от 08.05.1993 года. Оформление, выдача, возврат и обмен водительских прав осуществляется территориальными органами по предоставлению сервисных услуг МВД.

Обмен действующих водительских прав производится без сдачи дополнительных экзаменов.

Замена документов частного предпринимателя в связи со сменой фамилии предполагает обращение к госрегистратору с соответствующим заявлением о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице –предпринимателе в Едином государственном реестре и уплате административного сбора в размере 160,00 грн. (0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц).

Документы можно сдать лично, через почтовое отделение или в электронном виде через «Кабинет электронных сервисов».

После внесения сведений в Едином государственном реестре частные предприниматели проходят перерегистрацию плательщика НДС (если являются плательщиками НДС) в налоговых органах не позднее 10 рабочих дней с даты изменения данных о налогоплательщике.

Кроме того, в соответствии с Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной НБУ 12.11.2003 года за № 492, физическим лицам – предпринимателям, сменившим фамилию, имя, отчество, необходимо закрыть текущий счет в банке и открыть счет на новую фамилию.