Реквизиты для первичной документации

Пропуск важных обязательных реквизитов при оформлении первичной документации (далее — ПД) чреват проблемами для предприятия. Что может грозить юридическому лицу при неправильном составлении документов и отсутствии в них обязательных реквизитов — далее в статье.

Обязательные реквизиты для ПД 

Список обязательных реквизитов для корректного составления ПД зафиксирован в Законе о бухгалтерском учете. К ним можно отнести:

• наименование формы;
• дата, когда был составлен документ;
• название предприятия;
• сведения о хозяйственной операции (далее — ХО), в том числе содержание, объем и в каких единицах измеряется ХО;
• список ответственных лиц, которые отвечают за проведение ХО и правильность оформления первичной документации;
• личная подпись ответственного лица на бумажном носителе.

В более ранней версии этого списка указывался реквизит "место составления ПД", после 2017 года он не является обязательным.

Чем грозит отсутствие некоторых реквизитов

Важность первичной документации для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражена в НК Украины. Именно там указывается, что ведение учета всех доходов и расходов предприятия должно быть основано на первичной документации. Отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в ПД может повлечь то, что при проверке указанные в документах расходы будут отмечены как безосновательно отнесенные. Также из налогового кредита будет исключен НДС по таким затратам. Высший административный суд Украины имеет на этот счет однозначное видение ситуации, поэтому доказать обратное предприятию вряд ли удастся.

Реальный пример из налоговой практики

В 2011 году в номере Вестника налоговой службы упоминался случай, когда предприятие с нарушениями в оформлении первичной документации смогло положительно для себя завершить судебный спор. Налоговая инспекция обвинила проходившее проверку предприятие в том, что оно не предоставило необходимые первичные документы. Стоимость выполненных работ была отражена в справках и налоговых накладных, но по ним невозможно было определить вид работ и расходных материалов, которые использовались. Налогоплательщик не подтвердил сведения о хозоперациях (реконструкция помещения магазина) первичной документацией и, соответственно, неправомерно указал сведения о расходах (завысил сумму амортизационных отчислений).

В суде налогоплательщик заявил, что увеличил балансовую стоимость помещения, так как правомерно начислил амортизационные отчисления в качестве валовых расходов. Соответственно, налогоплательщик правомерно включил налоговые накладные в налоговый кредит НДС (согласно статье 7 Закона об НДС).

Высший административный суд Украины постановил, что суммы уплаченного налога на приобретение товаров/услуг, не подтвержденных налоговыми накладными, не подлежат включению в налоговый кредит НДС. Если на момент проверки контрольными ведомствами суммы уплаченного налога не подтверждаются нужными документами, по закону на налогоплательщика накладываются финансовые санкции на сумму налогового кредита.

Налогоплательщик включил суммы НДС в состав налогового кредита, но в предоставленных им локальных сметах не было следующих реквизитов:

• даты составления документа;
• места составления;
• названия предприятия;
• подтверждения согласования смет;
• ответственных лиц;
• печати предприятия.

Соответственно, эти документы не могут являться надлежащим доказательство правомерного увеличения балансовой стоимости помещения. Суд постановил, что у истца не было оснований включать суммы НДС в состав налогового кредита на основании этих документов.