Реквізити для первинної документації

Реквізити для первинної документації
Реквізити для первинної документації
Ми пропонуємо
Онлайн консультант 24/7
Аналіз та підготовка документів
Онлайн чат з консультантом
Безпечна та зручна оплата

Пропуск важливих обов'язкових реквізитів при оформленні первинної документації (далі - ПД) загрожує проблемами для підприємства. Що може загрожувати юридичній особі при неправильному складанні документів і відсутності в них обов'язкових реквізитів - далі в статті.

Обов'язкові реквізити для ПД 

Список обов'язкових реквізитів для коректного складання ПД зафіксований в Законі про бухгалтерський облік. До них можна віднести:

  • найменування форми;
  • дата, коли був складений документ;
  • назва підприємства;
  • відомості про господарську операцію (далі - ХО), в тому числі зміст, обсяг і в яких одиницях вимірюється ХО;
  • список відповідальних осіб, які відповідають за проведення ХО і правильність оформлення первинної документації;
  • особистий підпис відповідальної особи на паперовому носії.

У більш ранньої версії цього списку вказувався реквізит "місце складання ПД", після 2017 року він не є обов'язковим.

Чим загрожує відсутність деяких реквізитів

Важливість первинної документації для ведення бухгалтерської та податкової звітності відображена в НК України. Саме там вказується, що ведення обліку всіх доходів і витрат підприємства має грунтуватися на первинній документації. Відсутність одного або кількох обов'язкових реквізитів в ПД може спричинити те, що при перевірці зазначені в документах витрати будуть відзначені як безпідставно віднесені. Також з податкового кредиту буде виключений ПДВ за такими витратами. Вищий адміністративний суд України має на цей рахунок однозначне бачення ситуації, тому довести зворотне підприємству навряд чи вдасться.

Реальний приклад з податкової практики

У 2011 році в номері Вісника податкової служби згадувався випадок, коли підприємство з порушеннями в оформленні первинної документації змогло позитивно для себе завершити судовий спір. Податкова інспекція звинуватила проходило перевірку підприємство в тому, що воно не надало необхідні первинні документи. Вартість виконаних робіт була відображена в довідках та податкових накладних, але по ним неможливо було визначити вид робіт і витратних матеріалів, які використовувалися. Платник податків не підтвердив відомості про госпопераціях (реконструкція приміщення магазину) первинною документацією і, відповідно, неправомірно вказав відомості про витрати (завищив суму амортизаційних відрахувань).

У суді платник податків заявив, що збільшив балансову вартість приміщення, так як правомірно нарахував амортизаційні відрахування як валові витрати. Відповідно, платник податків правомірно включив податкові накладні до податкового кредиту ПДВ (згідно зі статтею 7 Закону про ПДВ).

Вищий адміністративний суд України постановив, що суми сплаченого податку на придбання товарів / послуг, не підтверджені податковими накладними, не підлягають включенню до податкового кредиту ПДВ. Якщо на момент перевірки контрольними відомствами суми сплаченого податку не підтверджуються потрібними документами, згідно із законом на платника податків накладаються фінансові санкції на суму податкового кредиту.

Платник податків включив суми ПДВ до складу податкового кредиту, але в наданих їм локальних кошторисах не було таких реквізитів:

  • дати складання документа;
  • місця складання;
  • назви підприємства;
  • підтвердження узгодження кошторисів;
  • відповідальних осіб;
  • печатки підприємства.

Відповідно, ці документи не можуть бути належним доказом правомірного збільшення балансової вартості приміщення. Суд постановив, що у позивача не було підстав включати суми ПДВ до складу податкового кредиту на підставі цих документів.

Зробіть перший крок до вирішення проблеми -

проконсультуйтесь у фахівця зараз.

Задати питання

Як ми працюємо
Поставте
питання
1

Ваше запитання отримають всі консультанти В2В

Встановіть свою
ціну
2

Ви, як замовник, самостійно встановлюєте вартість консультації

Оплатіть
3

Будь-яким зручним чином - Visa, MasterCard, Privat24, через банк

Отримайте
консультацію
4

В стислі терміни від 2 годин на офіційному бланку В2В

Свіжі питання по темі в базі
Бухгалтерський облік
Яка документація повинна оформлятися на СТО по ремонту автотранспорту? Яка форма договору?
Потрібна допомога в питанні, з якими бланками може працювати СТО? Ситуація в наступному. Клієнту видається наряд-замовлення прямо з 1С з переліком...
17.02.2020 11:29 1220
Відповів
Артем Сергєєв
Рейтинг: 24778
Митне право
Заказ товара на фабрике из Китая физлицом - какие налоги платим?
Если я закажу с Китая много одинаковых футболок на общую стоимость около 3000$, нужно ли будет платить 32% налога и пропустят ли вообще такую парти...
04.01.2020 17:58 840
Відповів
Дмитро Дончак
Рейтинг: 93130
діяльність фізичних осіб СПД
чи варто переходити з ФОП на ТОВ?
добрий день.Ми  співпрацюємо як ФОП на 2групі єдиного податку без пдв з ресторанами -постачаємо продукти (м`ясо),по безготівковій формі.Наразі...
25.10.2019 13:18 757
Відповів
Дмитро Дончак
Рейтинг: 93130
діяльність фізичних осіб СПД
Какие документы нужны ФОП для предоставления услуг, как правильно оформлять работу с заказчиком?
Здравствуйте! Открыла ФОП 3 группы (зарегистрировала книгу в налоговой, открыла счет в приватбанке). Подскажите, как мне правильно оформлять работу...
23.10.2019 18:20 1555
Відповів
Ігор Бутник
Рейтинг: 31078
Наші відгуки

Большое спасибо, оперативно проконсультировали, стал понятен алгоритм действий.

Дмитрий , 04.07.2020 12:14

Спасибо за консультацию.

Тетяна , 20.05.2020 22:51

Дякую! Неймовірно оперативно! Але невеличке питання залишалось. 2015 рік був перехідним, тому не ...

Виктория , 17.07.2019 16:57

Спасибо большое за консультацию!))

Анастасия , 13.06.2019 18:06

Відповідь чітка та зрозуміла і дуже корисна. Надана одразу. Щиро дякую за професіоналізм та відп...

Andrij , 10.08.2020 20:54

Щиро дякую

Дина , 07.12.2019 20:41

Быстрый отклик на вопросы. Понятное разъяснение. Советую.

Юлия , 18.09.2019 11:09

Спасибо!

Марина , 22.01.2020 22:02

Пан Микола Лях за найкоротший час дав обширну та змістовну консультацію з питання, яке мене нагал...

РУСЛАН , 08.07.2019 10:34

Дякую вам за інформацію. (Скажіть ще таке, чи можна копнути глибше по даній інформації, і скільк...

Андрій , 02.12.2019 20:19
Наші переваги
Дипломовані спеціалісти
Працюємо цілодобово
Персональний кабінет
Конфіденційність
88 321

Вирiшених питань

Задати питання

Часті запитання