Реквізити для первинної документації

Реквізити для первинної документації
Реквізити для первинної документації
Ми пропонуємо
Онлайн консультант 24/7
Аналіз та підготовка документів
Онлайн чат з консультантом
Безпечна та зручна оплата

Пропуск важливих обов'язкових реквізитів при оформленні первинної документації (далі - ПД) загрожує проблемами для підприємства. Що може загрожувати юридичній особі при неправильному складанні документів і відсутності в них обов'язкових реквізитів - далі в статті.

Обов'язкові реквізити для ПД 

Список обов'язкових реквізитів для коректного складання ПД зафіксований в Законі про бухгалтерський облік. До них можна віднести:

  • найменування форми;
  • дата, коли був складений документ;
  • назва підприємства;
  • відомості про господарську операцію (далі - ХО), в тому числі зміст, обсяг і в яких одиницях вимірюється ХО;
  • список відповідальних осіб, які відповідають за проведення ХО і правильність оформлення первинної документації;
  • особистий підпис відповідальної особи на паперовому носії.

У більш ранньої версії цього списку вказувався реквізит "місце складання ПД", після 2017 року він не є обов'язковим.

Чим загрожує відсутність деяких реквізитів

Важливість первинної документації для ведення бухгалтерської та податкової звітності відображена в НК України. Саме там вказується, що ведення обліку всіх доходів і витрат підприємства має грунтуватися на первинній документації. Відсутність одного або кількох обов'язкових реквізитів в ПД може спричинити те, що при перевірці зазначені в документах витрати будуть відзначені як безпідставно віднесені. Також з податкового кредиту буде виключений ПДВ за такими витратами. Вищий адміністративний суд України має на цей рахунок однозначне бачення ситуації, тому довести зворотне підприємству навряд чи вдасться.

Реальний приклад з податкової практики

У 2011 році в номері Вісника податкової служби згадувався випадок, коли підприємство з порушеннями в оформленні первинної документації змогло позитивно для себе завершити судовий спір. Податкова інспекція звинуватила проходило перевірку підприємство в тому, що воно не надало необхідні первинні документи. Вартість виконаних робіт була відображена в довідках та податкових накладних, але по ним неможливо було визначити вид робіт і витратних матеріалів, які використовувалися. Платник податків не підтвердив відомості про госпопераціях (реконструкція приміщення магазину) первинною документацією і, відповідно, неправомірно вказав відомості про витрати (завищив суму амортизаційних відрахувань).

У суді платник податків заявив, що збільшив балансову вартість приміщення, так як правомірно нарахував амортизаційні відрахування як валові витрати. Відповідно, платник податків правомірно включив податкові накладні до податкового кредиту ПДВ (згідно зі статтею 7 Закону про ПДВ).

Вищий адміністративний суд України постановив, що суми сплаченого податку на придбання товарів / послуг, не підтверджені податковими накладними, не підлягають включенню до податкового кредиту ПДВ. Якщо на момент перевірки контрольними відомствами суми сплаченого податку не підтверджуються потрібними документами, згідно із законом на платника податків накладаються фінансові санкції на суму податкового кредиту.

Платник податків включив суми ПДВ до складу податкового кредиту, але в наданих їм локальних кошторисах не було таких реквізитів:

  • дати складання документа;
  • місця складання;
  • назви підприємства;
  • підтвердження узгодження кошторисів;
  • відповідальних осіб;
  • печатки підприємства.

Відповідно, ці документи не можуть бути належним доказом правомірного збільшення балансової вартості приміщення. Суд постановив, що у позивача не було підстав включати суми ПДВ до складу податкового кредиту на підставі цих документів.

Зробіть перший крок до вирішення проблеми -

проконсультуйтесь у фахівця зараз.

Задати питання

Як ми працюємо
Поставте
питання
1

Ваше запитання отримають всі консультанти В2В

Встановіть свою
ціну
2

Ви, як замовник, самостійно встановлюєте вартість консультації

Оплатіть
3

Будь-яким зручним чином - Visa, MasterCard, Privat24, через банк

Отримайте
консультацію
4

В стислі терміни від 2 годин на офіційному бланку В2В

Свіжі питання по темі в базі
Бухгалтерський облік
Яка документація повинна оформлятися на СТО по ремонту автотранспорту? Яка форма договору?
Потрібна допомога в питанні, з якими бланками може працювати СТО? Ситуація в наступному. Клієнту видається наряд-замовлення прямо з 1С з переліком...
17.02.2020 11:29 644
Відповів
Анатолий Сергєєв
Рейтинг: 20672
Митне право
Заказ товара на фабрике из Китая физлицом - какие налоги платим?
Если я закажу с Китая много одинаковых футболок на общую стоимость около 3000$, нужно ли будет платить 32% налога и пропустят ли вообще такую парти...
04.01.2020 17:58 725
Відповів
Дмитро Дончак
Рейтинг: 72340
діяльність фізичних осіб СПД
чи варто переходити з ФОП на ТОВ?
добрий день.Ми  співпрацюємо як ФОП на 2групі єдиного податку без пдв з ресторанами -постачаємо продукти (м`ясо),по безготівковій формі.Наразі...
25.10.2019 13:18 676
Відповів
Дмитро Дончак
Рейтинг: 72340
діяльність фізичних осіб СПД
Какие документы нужны ФОП для предоставления услуг, как правильно оформлять работу с заказчиком?
Здравствуйте! Открыла ФОП 3 группы (зарегистрировала книгу в налоговой, открыла счет в приватбанке). Подскажите, как мне правильно оформлять работу...
23.10.2019 18:20 1104
Відповів
Ігор Бутник
Рейтинг: 23818
Наші відгуки

Дуже, дякую, вам! все зрозуміла.

Olga , 06.03.2020 14:13

Я задоволена. Для себе я отримала чітку і зрозумілу консультацію. Приємно було співпрацювати. ...

Олга , 25.07.2020 15:00

Спасибо, но вопрос остается. "Но если без согласований и перевода в нежилой фонд откроете ...

Валерия , 23.08.2019 16:38

Дякую за відповідь

Саша , 03.04.2020 12:06

Спасибо.Стройка там умерла навсегда.В залоге были именные целевые облигации , имитированные Застр...

Елена , 16.12.2019 17:54

Дякую за відповідь! Тільки не даже зрозуміло стосовно того, що земля в приватній власності і має ...

Яна , 05.06.2020 21:09

Дякую за розгорнуту відповідь!! Завтра буде відповідь оператора і виходячи з неї буду обдумув...

Сергей , 07.07.2019 13:02

Большое спасибо! Вы очень помогли, все понятно и ясно.

Ирина , 22.01.2020 13:40

Благодарю Вас за консультацию! Вы дали мне полезную информацию.

Михаил , 12.05.2020 21:02

Велике ДЯКУЮ!

Вікторія , 27.07.2019 01:59
Наші переваги
Дипломовані спеціалісти
Працюємо цілодобово
Персональний кабінет
Конфіденційність
88 321

Вирiшених питань

Задати питання

Часті запитання