Что делать, если потерял идентификационный код и как его восстановить

Каждый гражданин Украины обязан быть зарегистрирован в налоговой службе и получить ИНН (идентификационный налоговый номер).

Предъявить номер просят во многих случаях, поэтому многие украинцы носят ИНН с собой. Небольшая бумажка формата А6 не занимает место и легко помещается под обложку паспорта или других документов. Но небольшой размер листа с идентификационным кодом просто потерять или повредить, поэтому вопросов на тему: что делать если потерял идентификационный код, сколько стоит восстановить инн, как получить дубликат идентификационного кода в Украине, возникает очень много. В статье найдем на них ответы и расскажем как восстановить ИНН.

Что такое ИНН Украины

Один из основных элементов Государственного реестра налогоплательщиков Украины — идентификационный номер физических лиц, создан с целью производить регистрацию и вести учет всех граждан, для взыскания фискальных платежей с доходов и финансовых операций. Регламентируется ведение Реестра ст. 70 «Налогового Кодекса Украины».

Присваивается ИНН в Украине один раз и не может быть изменен в течение жизни. Получить идентификационный код может любой гражданин страны, любого возраста. Кроме этого, получить ИНН могут:

• иностранцы, которые осуществляют трудовую деятельность на территории Украины;
• иностранцы, которые владеют или руководят компаниями, объектами налогообложения.

Отказаться от присвоения идентификационного кода в Украине можно, по религиозным убеждениям. Такой человек обязан иметь соответствующую отметку в паспорте.

Зачем нужен ИНН

Без идентификационного кода человек не сможет производить любые платежи в казну, получить загранпаспорт, оформить кредит в банке и осуществлять некоторые другие финансовые операции. Не имея ИНН в Украине, человека не примут на работу, не смогут оформить финансовые выплаты.

Какая информация указана в ИНН

Во время присвоения идентификационного номера в Украине, на каждое физлицо налогоплательщика заводят карточку, в которую заносят такие данные:

• ФИО;
• Число, месяц и год рождения;
• Где человек родился (населенный пункт, область, район, страна);
• Где зарегистрирован на данный момент;
• Для иностранцев необходимо указать гражданство;
• Серия и номер паспорта, свидетельство о рождении или другой документ для подтверждения личности.

Сам ИНН включает в себя 10 цифр, которые служат кодовой шифровкой информации о владельце:

• Первые пять означают количество дней, сколько прошло с 01.01.1900 года до дня рождения хозяина номера;
• Следующие четыре — порядковый номер украинца согласно даты рождения;
• Девятая цифра указывает на гендерное отличие, для мужчин используют нечетное число, для женщин четное;
• Десятая цифра — контрольная сумма.

Соответственно, одинаковых номеров не может быть, даже у близнецов или двойни.

Как получить и восстановить идентификационный номер

Процедуры присвоения кода, восстановления справки с идентификационным номером, занесение информации о гражданах в ЕР налогоплательщиков, должны происходить соответственно ст. 63 «Налогового Кодекса Украины».

Утеря бумаги с идентификационным номером в Украине не редкость. После того, как документ найти не удалось, кто-то сразу идет его восстанавливать, а кто-то еще какое-то время пользуется ранее сделанной копией. Но вопрос предъявления оригинала рано или поздно будет актуален, поэтому разберем что делать если потерял идентификационный код и как получить дубликат идентификационного номера.

Бывают ситуации, когда человек годами может не использовать ИНН, но восстановить его при утере все же нужно. Предъявить оригинал могут попросить в банке, при проведении нотариальных операций, при заключении различных финансовых сделок, оформлении госдокументов и во многих других случаях.

Как было сказано ранее, при первичном получении кода, на каждого гражданина Украины заводится учетная карта в Едином Государственном Реестре налогоплательщиков. То есть информация о владельце уже есть, ее необходимо просто продублировать.

В Украине первичное получение идентификационного номера и последующие процедуры восстановления проводят бесплатно. Никаких штрафных санкций или даже словесного порицания за утерю или порчу справки быть не должно и такие действия противозаконны.

• Первичное получение справки и восстановление займут одинаковое количество времени — 1-5 рабочих дней.
• Для граждан, не имеющих в Украине постоянного места проживания и тех, кто временно находится за пределами страны сроки выдачи могут быть продлены до 10-ти рабочих дней.

Обращаться в налоговую для первичного получения справки, либо восстановления надо лично. Если такой возможности нет, получить код может уполномоченное лицо, после предъявления необходимых документов.

Для несовершеннолетних лиц уполномоченным лицом являются родители, либо лица, которые их заменяют.

Каждый, кто повторно получал справку о присвоении идентификационного номера, наверняка обращал внимание на надпись «Дубликат». Данная отметка необходима когда справка была восстановлена, либо когда произошла смена фамилии.

Где можно восстановить ИНН в Украине

Повторно получить справку о присвоении ИНН можно в любом отделении Государственной фискальной службы.

Если оригинальный документ потеряли, случайно испортили или он со временем обветшал, каждый гражданин Украины можно получить дубликат, обратившись в контролирующие органы:

• которые расположены по месту регистрации или проживания;
• которые расположены в местах получения дохода, который облагается налогом;
• которые расположены в местах других объектов налогообложения.

Подготовленные документы, которые помогут восстановить ИНН, принимают во всех отделениях фискальной службы, вне зависимости от того, где и когда был получен оригинал. Поэтому вам не придется ехать в другой район города или другой регион, чтобы восстановить справку о присвоении идентификационного кода.

Есть несколько вариантов, как можно заявить о необходимости восстановления справки ИНН:

• человек, которому нужна справка, обращается лично в контролирующий орган;
• для официального обращения в контролирующие органы, оформляется доверенность на другого человека;
• при помощи отправки заказного письма;
• на сайте Государственной Фискальной Службы Украины, в ближайшем будущем планируется ввести прием электронных заявлений.

Из документов для восстановления справки потребуется лишь паспорт, подтверждающий личность. Также заявитель должен в письменном виде предоставить о себе информацию в соответствующем бланке. Важно писать все данные максимально разборчиво, печатными буквами, чтобы не возникло путанницы. Исправления делать нельзя, в случае ошибки, потребуется еще одни бланк. Форму можно взять на месте, либо найти и скачать в интернете, для домашнего заполнения.

Если вместо паспорта бумажного образца человек предъявляет ID карту, то к ней обязательно приложить справку из демографического реестра.

Как восстановить справку ИНН ребенку

Если справка о присвоении ИНН, которую необходимо восстановить, принадлежит несовершеннолетнему, то в контролирующие органы необходимо обратиться родителям, либо уполномоченным представителям ребенка. Для этого взрослый должен иметь при себе паспорт и детское свидетельство о рождении.

Как восстановить справку ИНН по доверенности

Если человек, которому необходима замена справки о присвоении идентификационного кода не может обратиться в фискальную службу лично, то подачей заявления и получением копии может заниматься уполномоченное лицо.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в такой ситуации:

• Документ, который удостоверяет личность доверенного лица, паспорт.
• Копия паспорта того, кому необходима справка ИНН.
• Нотариально заверенная доверенность и копия.

При необходимости, восстановить документ поможет юрист. Таким услуги предоставляют многие юридические организации и специалисты частной практики.

На самом деле, в утере справки ИНН нет ничего страшного и восстановить ее довольно быстро и просто. Но делать это необходимо обязательно, незамедлительно обратившись в отделение фискальной службы.