Как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении — первый официальный документ, который получает ребенок в Украине. Случается, что документ был утерян или испорчен, поэтому подлежит восстановлению. 

Как в Украине происходит получения дубликата свидетельства о рождении, какие нужны документы и как решить вопрос, когда в РАГСе отказали, узнайте больше из нашей статьи.

Восстановить свидетельство о рождении — в каких случаях?

Далеко не каждый человек понимает зачем восстанавливать свидетельство о рождении. Когда речь идет о воссоздании документа для несовершеннолетнего ребенка, то вопросов возникает значительно меньше. Но когда его теряет взрослый человек, возникает масса сомнений, есть ли вообще необходимость в восстановлении.

В первую очередь необходимо отметить, что оригинал и дубликат имеют одинаковую юридическую силу. Поэтому заново полученный документ может быть использован в тех случаях, когда он необходим для установлении личности человека или родственных связей.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, родителям ребенка, либо совершеннолетнему лицу стоит обозначить причины, по которым это необходимо сделать.

• Если документ был испорчен и невозможно визуально с него получить необходимые для идентификации данные. В качестве доказательства необходимо в РАГС взять с собой испорченный оригинал.
• Если необходимо изменить данные, которые были внесены в документ при рождении человека. В течении жизни человек имеет право менять данные о себе — имя, фамилию, отчество. Вместе со сменой данных, можно также получить обновленное свидетельство о рождении. Для этого заявитель должен указать причину, которая привела к необходимости смены документа.
• Если у заявителя имеется решение административного или судебного органа. Для этого необходимо составление лицом заявления, где будут указаны основания для воссоздания документа. 
• Если документ был утерян, украден, уничтожен в результате чрезвычайного происшествия и т.д. Каждый, кто потерял по разным причинам свидетельство о рождении должен знать, что в Украине нет штрафов, которыми бы вас могли наказать за подобное происшествие. Но для получения дубликата, требуется оплата госпошлины, в установленном законодательством размере. 

Восстанавливать документ всегда имеет смысл, даже если человек давно вышел из детского возраста. Наперед сложно предугадать ситуации, когда может потребоваться свидетельство о рождении. Поэтому сразу, как только обнаружится пропажа или порча документа, рекомендуется обратиться в РАГС.

Кто должен восстанавливать свидетельство о рождении

Обратиться в РАГС по вопросу получения дубликата свидетельства о рождении могут:

• граждане, возраст которых более 18 лет;
• родители, опекуны либо лица, которые представляют законные интересы ребенка;
• законные представители недееспособных лиц;
• ближайшие родственники усопшего человека;
• доверенные лицы особы, которой необходимо получение копии;
• представители госучреждений.

Как происходит процесс восстановления

В случае, когда свидетельство получено на территории Украины, но на данный момент человек проживает за ее пределами или не имеет гражданства, то получить дубликат он может лично, обратившись в РАГС.

Если человек не может по разным причинам приехать в Украину, он может поручить процесс получения копии доверенному лицу. Если нет близких родственников или друзей, которые могут исполнить эту роль, в Украине существуют компании, предоставляющие подобные услуги.

Попав в РАГС человек в первую очередь должен составить заявление на получение дубликата документа. Следующий шаг — оплата госпошлины. Сделать это придется в ближайшем отделении банка, либо онлайн.

Заявление должно содержать в себе такие данные:

• информацию о заявителе;
• какой документ необходимо восстановить;
• название органа регистрации актов гражданского состояния, где была составлена запись;
• какова цель получения дубликата;
• подпись заявителя либо его законного представителя.

При себе необходимо иметь определенные документы, без которых сотрудники РАГСа на законных основаниях могут отказать в выдаче дубликата.

Каким будет перечень, зависит от того, кто будет получать документ, в связи с чем требуется дублирование свидетельства и в целом от ситуации.

Как правило, необходимо предоставить такие бумаги, при наличии:

• заявление;
• квитанция об уплате госпошлины;
• родительский паспорт с отметкой о детях;
• справка об установлении отцовства;
• свидетельства о регистрации брака;
• судебное заключение о расторжении брака;
• в случае смерти человека, документация, которая подтверждает степень родства;
• свидетельство о смерти, если получить дубликат необходимо на усопшего.

Где можно восстановить свидетельство о рождении

Для восстановления документа необходимо обратиться в районный отдел РАГСа. Проще всего будет тем, кто не менял место жительства после рождения.

В этом случае стоит пойти в тот же отдел РАГС, где было выдано оригинальное свидетельство и сделать запрос о восстановлении. Ждать получения дубликата придется не слишком долго — обычно процесс занимает несколько дней.

Когда человек менял место жительства, то процесс будет немного сложнее. Для этого стоит пойти в РАГС по нынешнему месту проживания/регистрации и обратиться к инспектору с заявлением о необходимости восстановления документа. Сотрудниками РАГСа будет подан запрос о необходимости восстановления свидетельства в тот отдел, где был выдан оригинал. 

В данном случае придется ждать немного дольше, восстановление может занять несколько недель.

Обращаем внимание! Получить документ может только лицо, которое подало заявление о восстановлении. Выдача происходит лично в руки, при обязательном подтверждении личности.

Как быть, если в РАГС получен отказ

Есть ряд ситуаций, при которых сотрудники РАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о рождении.

Первое, что требуется сделать в таком случае, это попросить получить письменный отказ. Данная бумага будет основанием для обращения в суд, по месту регистрации заявителя. 

Закон не предусматривает наличия определенной формы для подачи заявления, так как формулировка выписки копии документа может быть разной. Для своей ситуации проконсультируйтесь с юристом или сотрудниками канцелярии, которые подскажут правильное решение.

При подаче заявления необходимо использовать документ, который подтверждает личность. Любой, где имеется фотография заявителя в хорошем качестве и по которой можно идентифицировать человека.

Помните, что одного документа может быть недостаточно, в особенности если это волонтерское удостоверение или книжка донора, например. В подобных случаях потребуется два или больше подтверждающих личность документов.

При получении отказа в РАГСе, каждый человек может подать ходатайство в органы МВД о дактилоскопической экспертизе. Это может быть актуально при наличии судимости и возможности подтвердить личность таким образом.

В качестве доказательства личности, учитываются показания свидетелей. Желательно чтобы это был ближайший родственник с одинаковой с заявителем фамилией.

При восстановлении свидетельства для несовершеннолетнего самый простой способ для родителей — показать отметку в паспорте о наличии детей. К сожалению, сейчас редко можно встретить наличие такой печати, так как поставить ее можно добровольно, при запросе родителя, но многие этого не делают.

Какие могут быть причины отказа

Отказ о выдаче дубликата свидетельства должен быть подтвержден законодательно. Рассмотрим эти ситуации:

• Когда у лица, которое обратилось за восстановлением свидетельства о рождении ребенка, нет на последнего прав, которых его лишили.
• Когда в актах гражданского состояния нет соответствующих записей, что имело место быть рождение данного лица.
• Когда заявитель не может подтвердить свою личность соответствующими документами. 
• Когда заявитель не может предоставить данные об официальных полномочиях на получение копии свидетельства. Нет доверенности или заявитель не находится в родственной связи с лицом, которое нуждается в восстановлении свидетельства. В такой ситуации возможно получить справку, где будет указано, что в реестре есть запись о факте рождения конкретного человека. Справка также может быть актуальна в определенных ситуациях, когда необходимо подтвердить факт рождения.

При этом причиной отказа не может служить отсутствие записи о детях в паспорте заявителя. Данная запись вносится в документ на добровольной основе и большинство родителей попросту не знают о такой возможности. 

В какие сроки возможно получить дубликат свидетельства о рождении

Сроки восстановления документа могут разнится в зависимости от ситуации. Самое быстрое — получение дубликата в течение одного дня возможно, при таких условиях:

• если нет законных оснований для отказа;
• если обращение происходит в тот же отдел РАГС, где была сделана запись о рождении человека;
• если заявитель лично явится для подачи заявления.

В целом, сроки восстановления через органы ЗАГС, находятся в пределах 5 рабочих дней. Детально уточнить информацию можно у сотрудников центра.

В тех случаях, когда заявитель находится в другом городе, сроки восстановления могут составлять около 2 недель. О том, что дубликат готов, человека обязаны уведомить по адресу проживания, выслав на почту соответствующее письмо, либо по номеру телефона, который был указан в анкете. 

При условии личного обращения в многофункциональные городские центры, дубликат свидетельства можно получить в день подачи заявления.