Организация учета и ведения бухгалтерии

Регистрация предприятия уже за плечами, все самое сложное и запутанное вы уже прошли и теперь ваша компания официально оформлена. Но еще остался один очень важный момент – организация учета и ведения бухгалтерии.

Первое, что вы должны сделать, это выпустить приказ об учетной политике. Он оформляется с опорой на закон Украины «Про финансовую отчетность и бухгалтерский учет» номер 996, к тому же проводить его нужно только по требованиям стандартов бухгалтерского учета или, если коротко, СБУ.

Когда бухгалтерия вашей компании будет подготавливать все нужные документы, оформлять и заверять их у вас, то обязательно проверьте, как они учли, кроме законов, которые мы написали выше, индивидуальные особенности производства компании.

Какие аспекты нужно обязательно учитывать при составлении приказа об учетной политике

1. Определенный максимум существенности, при котором активы переходят на баланс.
2. Должны быть отображены предметы, которые имеют маленькую ценность и быстро изнашиваются, а также те инструменты, служащие наоборот больше года.
3. Процесс амортизации.
4. Стоимость при ликвидации базовых фондов, материалов, которые являются внеоборотными, и активов нематериального характера.
5. Нужно учитывать также доходы и затраты, которые нужно будет нести на постоянной основе.
6. Основные нормы документооборота.

Когда данная бумага будет подготовлена, можно заняться оформлением следующей. Ей должен стать приказ о лимите кассы вашего предприятия. Если ваша компания только что вышла на рынок и является новосозданной, то в кассе должно находиться, как минимум 170,00 гривен и понижать такой лимит нельзя.

Позже оформляется расписание работы сотрудников, данная бумага будет определять количество работников в организации, какие заработные платы у каждого, их занимаемые должности и другие нюансы штата.

После того как все документы будут готовы, можно начинать подавать отчеты по финансам и следить за работой бухгалтеров вашей компании. Учет финансов должен производиться, только опираясь на первичную документацию. Это те бумаги, которые будут содержать сведения обо всех хозяйственных операциях денежного характера и подтверждать их подлинность.

Учет финансов нужно ввести не только в одной нише, например, по деньгам, которые поступили на счет в банке, также стоит учитывать кассу компании, вести подсчет покупок и других затрат предприятия. Опираться при расчете нужно на платежные поручения, чеки и квитанции, всевозможные выписки из банковского счета.

Касса – это основной элемент денежной политики компании, через нее проходят многочисленные операции, выдается заработная плата, различные документы, денежные средства. Важно учитывать даже маленькие операции, правильно заполнять кассовую книгу, в нее фиксируются все доходы и расходы. Получается, в случае чего, у вас на руках уже есть маленький отчет по денежным делам компании. В конце рабочего дня нужно указывать остаток в кассе и сравнивать его с денежными средствами, которые были в начале дня.

Амортизацию покупок нужно проводить с опорой на приказ об учетной политике и конечно, перед этой операцией стоит ознакомиться с налоговым кодексом, в особенности со статьями 145-146. Проводить данную операцию стоит регулярно, согласно нормативному акту.

Не забывайте про инвентаризацию: бухгалтерия должна четко ввести учет не только денежных средств, но также и любых ценностей материального характера, которые находятся у вас в организации. Все, что хоть каким-то образом опирается на финансы, должно быть подконтрольно отделу бухгалтерии -  специалисты должны рассчитывать бюджет, сводить дебит с кредитом и совершать все другие финансовые операции.

В каком порядке стоит проводить инвентаризацию?

Все довольно несложно, главное - изучить бумаги, которые определяют срок проведения данного процесса. Таким документом будут являться приказы Министерства Финансов номер 69, 84, 90, 1121. Там не только даны сухие инструкции, но также приведены формы бланков для заполнения. Для инвентаризации вашим специалистам понадобятся ОС, ТМЦ, кассовый аппарат с книгой отчета, расчет по бюджету, дебету и кредиту.

Инвентаризацию нужно проводить с определенной периодичностью и не забывать про нее:

• ОС, ТМЦ нужно проверять каждый год;
• все отчетные документы, которые касаются прибыли и затрат денежных средств компании, - один раз в квартал;
• расчет бюджета- один раз в квартал:
• дебет и кредит - два раза в год, можно больше, но уж точно не меньше.

Не забываем про отчеты другой специфики, которые должны быть обязательно – налоги компании, зачисления в пенсионный фонд. Если в вашем штате есть наемный сотрудник, то вам нужно каждый месяц вносить за него выплаты в социальный фонд и подготавливать после этого отчет. Каждый год проводится сверка ежемесячных начислений с общей ежегодной суммой и так же подготавливаются соответствующие бумаги.

Когда вы регистрируетесь плательщиком НДС, то не забывайте про отчеты и в этой сфере, они должны приходить каждый месяц, но иногда кодекс по налогам может допустить поступление документов каждый квартал. Отчеты по прибыли и налоге с нее нужно подавать в налоговую организацию вашего района, если у вас есть наемный сотрудник, то помните, что доход с физ. лиц никто не отменял.

Для статистического органа бумаги должны поставляться каждый квартал. Бланки для заполнения будут зависеть от особенностей компании, в которой ведется отчет, и ее индивидуальных черт.

Раз в год подается документ, в котором содержатся сведения о численности работников на предприятии, сколько было реализовано товара или услуг по каждой сфере работы – отправляется этот портфель документов в фонд страхования от несчастных случаев. Подтверждается место работы компании, для этого нужно заполнить карточку регистрации и отправить ее в администрацию по месту регистрации организации, использовать для этого нужно шестую форму.

Если вы мало разбирайтесь в финансовых операциях, отчетах и других тонкостях бухгалтерии, лучше не рисковать, а обратиться в специальную компанию, которая будет готовить документы для вашей организации. Если вы являетесь нерезидентом, то ознакомьтесь с 160 статьей кодекса, в ней определяются именно ваши обязанности.