Трудовой договор в письменной форме – правила и тонкости оформления

Безопасное трудоустройство для любого гражданина Украины обеспечивается трудовым договором. Он описывает права и обязанности сторон, которые его заключают (работодателя и наемного сотрудника). По существующему законодательству трудовое соглашение может оформляться письменно либо в устной форме. Специалисты говорят, что договор лучше заключать на бумаге. Это выглядит более целесообразным и для нанимателя, и для работника.

Какое значение имеет трудовое соглашение?

Интересующий нас документ защищает интересы работодателя и сотрудников, детализирует их взаимоотношения, обеспечивает эффективность, максимальную честность и прозрачность трудовых связей. Договор в письменном виде заключается в обязательном порядке при:

• найме сотрудников для надомной (дистанционной) работы;
• оформлении контракта со спортсменами, людьми искусства, учеными, зарубежными гражданами, начальствующим составом организаций и предприятий;
• оформлении трудовых отношений с ФЛП;
• приеме на работу лиц, не достигших возраста совершеннолетия;
• настоятельном желании работника оформить на бумаге будущие взаимоотношения с нанимателем.

Если работодатель отказывается подписывать обязательный договор, ему грозят штрафные санкции. С нанимателя в 2020 могут взыскать:

• 47230 грн. (10 минзарлпат) за нарушение положений КЗоТ;
• от 8500 до 17000 грн. в соответствии с требованиями Кодекса об админнарушениях за неправильное оформление трудовых взаимоотношений.

Цели подписания письменного соглашения

Эксперты рынка труда советуют всегда заключать договора в письменном виде. Такие соглашения не позволяют двояко трактовать права и обязанности, подписавших их сторон, что очень важно при потребности четко зафиксировать:

• необходимость соблюдения стандартов и норм корпоративного характера (правила конфиденциальности, дресс-код организации, неразглашение рабочей информации);
• правила выполнения работ, список обязанностей нанимателя и сотрудника;
• принадлежность одной из сторон договора имущественных исключительных прав на созданные в процессе выполнения служебных функций объекты интеллектуальной собственности;
• график и режим работы (общий, индивидуальный);
• положенные сотрудникам социальные гарантии и льготы;
• условия и временные рамки расторжения соглашения;
• тонкости оплаты труда (добавочные выплаты, премии, величина зарплаты, финансовые поощрения);
• материальную ответственность персонала;
• длительность испытательного срока, если таковой предусматривается, и порядок его оплаты;
• варианты коммуникации сотрудников с начальством (телефон, почта, e-mail), позволяющие уведомить работника о сокращении, увольнении, отпуске и так далее.

В трудовом договоре могут оговариваться и многие другие тонкости взаимоотношений работника и нанимателя. Чем более подробно в нем описаны обязанности и права сторон, тем комфортнее они будут чувствовать себя, и тем меньше споров и проблем возникнет между сотрудниками и работодателем.

Перед подписанием важного для человека трудового соглашения имеет смысл проконсультироваться у специалистов юридической компании. Их услуги ориентированы и на работодателей, и на наемных сотрудников. Только так можно быть полностью уверенными в том, что стороны подписывают понятный и честный по всем пунктам договор.