Отпускные в Украине – правила расчета

Официально трудоустроенные граждане в соответствии с КЗоТ (ст. 74) имеют право на ежегодный отпуск, который оплачивается их нанимателем. На весь период отдыха работнику насчитывается средняя заработная плата. Ответы на вопросы по сумме отпускных несложно получить в бухгалтерии своего предприятия. При желании такой расчет можно произвести и самостоятельно. Расскажем, как это сделать.

Правила и формула расчета отпускных

Чтобы узнать, какую сумму вы получите на руки, уходя на оплачиваемый кратковременный отдых, требуется воспользоваться формулой: Число дней отпуска, умноженные на зарплату за день. Для получения значения последней учитывается заработок за год, который вы проработали на предприятии, исключая все отгулы, взятые за свой счет, и нерабочие дни. Тут все просто:

• Если вы планируете уйти «на каникулы» с 1 августа, расчет оплаты за них производится за период с 1 августа прошедшего года до 31 июля текущего.
• В ситуациях, когда человек уходит на отдых не с 1 числа, оплата за него ведется за 12 полных месяцев.
• Когда на одном месте вы трудились менее 1 года, бухгалтерия оперирует количеством всех отработанных вами месяцев.

При расчете принимаются во внимание такие параметры:

• должностной оклад;
• вознаграждения;
• добавки за переработанное время;
• оплата листов временной нетрудоспособности;
• командировочные.

Как видим, расчет ведется по полной сумме, а не строго по «чистому» окладу.

Расчет отпускных осуществляется по календарным дням. Выходные и праздничные дни из них вычитать не требуется. Другими словами, если ваш отпуск длится, допустим, 29 суток, бухгалтерия ведет расчет именно за 29 дней.

Примеры расчета отпускных

Освоить описанную выше формулу намного проще, если оперировать конкретными цифрами.

Пример 1. Сотрудник Я на протяжении 13 месяцев трудился на одном предприятии. Он уходит на 30 дней в свой заслуженный отпуск с 10 марта 2020. Для расчетов сотрудники бухгалтерии станут использовать его доходы за время с 1 марта прошлого года до 31 февраля текущего. В указанный срок ему платили (в гривнах):

• 6000 зарплаты каждый месяц;
• 1500 за пятидневный лист нетрудоспособности;
• 1000 надбавок (каждый месяц) за опасные условия труда;
• 5000 премиальных за декабрь 2019.

10 праздничных дней, которые входят в расчетный период, во внимание не принимаются. Расчет отпускных производится следующим образом:

1. Определяют общий годовой доход: 12 месяцев х 7000 (з/пл + надбавка) + 5000 (премии) + 1500 (больничный) = 90500 грн.
2. Делят полученный результат на 355 дней в году (от 365 отнимают 10 нерабочих), получают 255 грн. средней з/пл за 1 рабочий день.
3. Умножают 30 дней отпуска на 255, получают сумму отпускных 7560 грн.

Сами видите, навыки высшей математики здесь совсем не нужны.

Пример 2. Усложним задачу. Работник Ю трудился менее 12 месяцев в одной компании, начиная с 24 января 2019. 5 ноября этого года он хочет уйти в отпуск на 24 дня. Чтобы посчитать причитающиеся ему деньги, следует взять его доходы за 9 месяцев – с 1 февраля по 31 октября. За это время:

• он работал стажером 2 месяца и получал по 5000;
• после испытательного срока ему платили по 7500 каждый месяц плюс надбавку за перерабатываемое в месяц время по 500 грн.;
• за больничный на 5 дней ему начислили 1200.

Период расчетов в этом случае равняется 261 дням (272 календарных минус 8 нерабочих и 3 дня за свой счет). Отпускные определяется по далее приведенной схеме:

1. По аналогии с примером 1 устанавливается общий доход (в этом случае не за 12, а за 9 месяцев): 7500 х 7 + 5000 х 2 + 500 х 7 + 1200 = 67200.
2. Делим 67200 на 261 день и получаем 257 грн. средней з/пл за 1 день.
3. Умножаем 24 дня отпуска на 257. Положенная сотруднику Ю сумма составляет 6168 грн.

В приведенных примерах мы оперировали элементарными показателями. В случаях, когда работник получает несколько видов специальных надбавок, часто берет отгулы за свой счет, уходит на больничные, расчет отпускных будет более сложным. При этом сам алгоритм определения требуемой суммы останется тем же самым.