Как происходит оформление декретного отпуска в Украине

Декретный отпуск — законное право каждой беременной и родившей женщины. Согласно 24 статьи Конституции Украины, женщинам в интересном положении и после рождения ребенка/детей положен оплачиваемый отдыха, а также предоставление установленных законодательством льгот и пособий.

Как происходит оформление декрета, как все сделать правильно и своевременно получить законные выплаты, узнайте дальше.

Что из себя представляет период декретного отпуска

Начем с того, что определение декретного отпуска не является официальным и используется исключительно в разговорном значении. В официальной украинской документации «декретного отпуска» нет. Но есть другие.

Согласно разделу IV, ЗУ «Об отпусках» и ст.179-182 КЗоТ Украины, существуют такие виды отпусков.

Отпуск по беременности и родам считается совместно. Его длительность не может быть менее 126 дней по календарю. В случае, когда беременность была многоплодной, либо роды прошли с тяжелыми последствиями, то отпуск не может быть менее, чем 140 дней по календарю.

Когда женщина отказывается уходить в отпуск по беременности и продолжает оставаться на рабочем месте вплоть до срока рождения малыша, либо рождение ребенка происходит ранее, чем положенных для отдыха 70 дней, то период, который остался необходимо добавить к послеродовому отпуску.

Если женщина хочет, то может потребовать от работодателя включить в отпуск по беременности и родам, неиспользованный ежегодный отпуск.

Отпускные выплаты происходят по месту трудовой занятости из расчета — 100% средней зарплаты, которую получала сотрудница за год. Все выплаты работодатель обязан совершить единоразово, в полном размере в тот период, который установлен в организации для выплаты заработной платы.

По нормам труда, каждая женщина может после окончания отпуска вернуться на свое рабочее место, вне зависимости от того какой длительности он был — 70 дней или 6 лет. Закон запрещает предприятиям увольнять женщин в декрете, в случае банкротства или ликвидации учреждения, работодатель должен предпринять меры по трудоустройству сотрудницы на другом месте.

Кто может рассчитывать на декретный отпуск

Пребывание в декрете — это ограниченное по времени освобождение родителя от работы и материальные выплаты от государства в качестве компенсации потерянного заработка.

Рассчитывать на декретный отпуск могут несколько категорий лиц:

• Официально трудоустроенные женщины. Каждая работница предприятия может уйти по беременности в декрет за 10 недель до даты, когда предполагаются роды и после рассчитывать на отпуск 56 или 70 дней послеродового периода. В этот временной промежуток трудоустроенные женщины, из Фонда соцстрахования получат денежные выплаты, размер которых составляет 100% средней заработной платы, вне зависимости от того, какой страховой стаж.
• Женщины частные предпринимательницы, которые оформили ФЛП, либо такие которые ведут профессиональную деятельность с ежемесячной выплатой социального взноса. На декретный период освобождаются от начисления военных сборов и подоходного налога.
• Женщины частные предпринимательницы, у которых бизнес с общей системой налогообложения, без наемной рабочей силы, либо 3 группа выплат единого налога. На время декретного отпуска предпринимательница освобождается от уплаты налогов, но только при условии отсутствия прибыли от частой деятельности.
• Женщины, которые на момент беременности и родов были безработными. В таком случае размер выплат будет отличаться. Пособие, на которое может претендовать женщина после беременности родов — 25% прожиточного минимума для лиц, которые могут работать. В первом полугодии 2022 года, в Украине размер прожиточного минимума составляет 2481 грн.
• Лица женского пола, которые на момент беременности и родов были безработными, но стояли на учете в Центре занятости. В этом случае молодая мама может рассчитывать на материальную поддержку в количестве 100% минимального пособия по безработице.
• Отец ребенка или другой родственник также могут взять декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам может взять только сама женщина, но отец ребенка или другое родственное лицо могут оформить отпуск по уходу за ребенком. Важное условие: молодая мама должна выйти на работу, в этом случае лицо, которое смотрит за малышом, получает возможность выйти в отпуск, при этом трудовой стаж по специальности не прерывается.
• Усыновители, аналогично с кровными родителями могут рассчитывать на отпуск и получение соцвыплат, после решения суда об усыновлении. В отпуск по уходу за ребенком могут выйти как мама усыновленного малыша, так и папа. Данное право регулируется Законом Украины «Об отпусках», статья 18-1 и КЗоТ статья 182. Длительность отдыха при усыновлении младенца будет аналогичной, отдыха по беременности и родам. Если усыновленному ребенку больше 3 лет, то родители могут рассчитывать на освобождение от работы на 56 дней. Если было усыновлено двое и больше детей старше 3 лет, то срок отдыха составляет 70 дней.

Декрет для частных предпринимательниц

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда в декрет идет женщина-предпринимательница.

Для данной категории лиц, государством предусмотрено освобождение от уплаты налогов. Требования:

• принадлежность к 1 или 2 группе налогоплательщиков,
• отсутствие работников,
• наличие оформленного листа по нетрудоспособности на период декретного отпуска.

Данные права регулируются Налоговым кодексом Украины, п.295.5 ст.295.

Так как ФЛП является застрахованным лицом, из Фонда социального страхования женщине-предпринимательнице начисляют материальную помощь (необлагаемую подоходным налогом и военным сбором), размер которой равен среднему доходу.

Чтобы получить компенсационные выплаты, необходимо обратиться в управления соцзащиты с заявлением и справкой от отсутствии задолженности по ЕСВ.

Оформление декретного отпуска — как происходит процесс

Как происходит процесс оформления декретного отпуска — это важная информация как для родителей, так и сотрудников кадровой службы.

Заполняя бумаги, необходимо придерживаться нормативно-правовых актов, которые актуальны на момент оформления отпуска. Кроме этого, обязательно использование только официально утвержденных бланков и образцов.

Ошибки при заполнении, использование устаревших образцов бланков, все это способно значительно затормозить процесс начисления социальных выплат. Также возможны проблемы с фискальными органами и даже разбирательства в суде.

Алгоритм действий женщины, которая уходит в декрет, следующий:

• На ранних сроках беременности обращение в женскую консультацию и постановка на учет.
• Получение в ЖК листа нетрудоспособности.
• Заявление с просьбой предоставить соответствующий отпуск.
• После того, как пройдут законные 126 или 140 дней отпуска по беременности и родам, по желанию написать отпускное заявление по уходу за малышом.

Какие подготовить документы

Основными документами, которые помогут оформить отпускной период, являются: заявление молодой мамы и медицинское заключение о временной нетрудоспособности, где основание — беременность и роды.

По факту такое заключение представляет собой больничный лист, выписанный акушером-гинекологом, который наблюдает беременную. Данное заключение можно получить на 30 неделе беременности.

Когда родителям необходимо оформить отпускной период по уходу за ребенком до трех лет, то необходимо распоряжение работодателя, которое составляется на основании заявления молодых родителей, либо родственника, который будет ухаживать за малышом.

Тонкости написания заявления

Заявление, которое пишут родители или другие родственники, необходимо составить на обычной бумаге формата А4. Для этого не требуется специальный бланк, официальную просьбу пишут от руки.

Одновременно с заявлением необходимо приложить медицинское заключение по временной нетрудоспособности.

Образец заявления предоставления отпуска по беременности и родам:

Образец заявления предоставления отпуска по уходу за ребенком до трех лет:

Для оформления отпуска отцом ребенка или другими родственниками, к заявлению необходимо добавить заверенную копию свидетельства ребенка, а также справку мамы с места работы или учебы. В справке необходимо отметить, что мать вышла на работу или учебу.

Чтобы оформить декретный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет, к описанной документации необходимо добавить медицинское заключение о состоянии здоровья дитя.

Декретные выплаты в Украине

Объем декретных выплат можно посчитать самостоятельно, либо проконсультироваться с юристом. Размер и порядок выплат денежной компенсации определяет ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании».

В статье 26 Закона №1105-XIV говорится, что для трудоустроенных женщин финансовые выплаты по беременности и родам не имеют зависимости от стажа и составляют 100% средних заработков. При этом размер заработков не должен быть меньшим одной и не больше пятнадцати минимальных зарплат на месяц.

Те лица женского рода, которые на момент беременности и родов не были трудоустроены, либо перечисление ЕСВ было менее шести месяцев, могут рассчитывать на ежемесячную декретную помощь в размере не более чем две минимальные заработные платы.

Обращаем внимание, что рассчитывая сумму денежных начислений, необходимо исходить из цифр, которые идут без вычета налогов.

Высчитывая средний заработок, складываются следующие выплаты:

• основной оклад;
• надбавки и доплаты;
• премиальные поступления.

Точный финансовый расчет о среднем заработке за последний год, можно устно попросить в бухгалтерии предприятия, на котором работает женщина, или в письменном, с заявлением на имя руководителя.

Человек, который оформил отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста, не может рассчитывать на компенсацию среднего заработка. Но при этом, ему продолжает учитываться страховой стаж.

Обращаем ваше внимание, что в 2021 году размер матпомощи на новорожденного составляла 41 тысячу 280 гривен. В 2022 году, правительство планирует пересмотреть размер финансовых выплат в пользу увеличения. На получение финансовой помощи могут рассчитывать все женщины, которые родили детей на территории страны. Трудоустроенность, страховой стаж, гражданство, состав семьи и другие нюансы не имеют значения.

Чтобы получить «детские», необходимо в течение двенадцати месяцев после даты родов принести в районное управление соцзащиты следующие бумаги.

Как только бумаги пройдут процедуру оформления, родитель, либо усыновитель, опекун, получит первую выплату в размере 10320грн. и после каждый месяц до трехлетнего возраста ребенка по 860грн.

Как выйти на работу после декрета

Каждая женщина, которая недавно родила дитя, может в любой момент выйти на работу. Вернуться на занимаемую должность можно, предварительно оповестив об этом руководство компании. Сроки от заявления до выхода на работу должен быть не менее, чем 14 дней.

В случае, если женщина по каким-либо причинам, после того как вышла досрочно на работу, хочет уйти в декретный отпуск чтобы ухаживать за малышом до трех лет, она имеет на это полное право с полным сохранением должности.

При выходе из декрета, необходимо написать заявление, образец которого можно увидеть дальше.

Какой срок беременности необходим для декрета

Беременность женщины может протекать по разному поэтому некоторые будущие мамы с нетерпением ждут того момента, когда наконец смогут уйти на законный и такой долгожданный отдых.

Какие понадобятся документы для выхода в декрет, будет зависеть от официальной трудоустроенности женщины. Оформление происходит на 30-й неделе.

Для этого:

• По достижению срока беременности тридцать недель, врач, который ведет беременную выдает ей справку 147/у.
• Следующий шаг будущей мамы — написание на имя директора компании, где она работает, заявления на отпуск по беременности и родам.
• Подготовленные бумаги необходимо отнести в бухгалтерский отдел предприятия.

После того, как бухгалтерия примет документы, выплаты за декрет поступают на счет ЗП сразу за весь период (126 или 140 дней). Ждать недолго, деньги должны быть начислены в течение десяти дней, с даты подачи соответствующих документов.

В том случае, когда будущая мама не имеет официального трудоустройства и считается безработной, ей все равно необходимо оформлять отпуск. Все документы следует отнести в районный отдел соцстрахования.

Для этого следует подготовить такие бумаги:

• Документы, идентифицирующие личность женщины.
• Справку 147/у, выданную акушером-гинекологом.
• Трудовую книжку и ее копию.
• Брачное свидетельство.
• Справка из налоговой об отсутствии ФЛП.
• Справка из бирж труда о том, что женщина не стоит на учете и не имеет никаких выплат.
• Заявление.
• Документ подтверждающий наличие счета в банке, куда будут направлены соцвыплаты.

Если женщина оформлена как ФЛП, то список документов будет аналогичен списку безработным, с некоторыми отличиями. Понадобиться справка о регистрации ФЛП. Чтобы декретные выплаты были начислены, бумаги подаются в ФСС.

Обратите внимание, в отдельных случаях Фонд соцстраха может потребовать дополнительную информацию. Поэтому, прежде чем нести пакет документов, рекомендуется уточнить его состав для каждого отдельно взятого случая.

Не все женщины желают уходить в декрет в установленный законом срок. Поэтому вопрос о том, можно ли уйти после 30 недель в декрет волнует не одну будущую маму.

В 17 статье ЗУ «Про отпуска» говорится, что декрет — это не обязанность, а право женщины. Поэтому, при желании, женщина может оставаться на рабочем месте до самих родов.

Относительно выплат за этот период. За отработанные дни женщина будет получать положенную ей заработную плату, но при этом ей не положены отпускные выплаты.

Особенности трехлетнего отпуска

В Кодексе законов о труде Украины говорится о праве женщины уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Компания, в которой работает молодая мама, не имеет права увольнять женщину в этот период.

Чтобы получить денежную помощь на срок временной нетрудоспособности, необходимо собрать и отнести в ФСС пакет документов:

• Заявление;
• Копию приказа работодателя об отпуске;
• Копию детского свидетельства о рождении;
• Оригинал и копию трудовой;
• Если мама обучается, то справка с ВУЗа или другого места обучения;
• Документ с биржи труда, о том, что женщина не получает никаких выплат;
• Если есть — документация о регистрации ФЛП;
• Если есть — постановление суда об усыновлении.

В случае, когда декретный отпуск оформляет не мама, а другой родственник, то документацию необходимо чтобы предоставлял он.

В 2021 году размер денежной помощи не имел зависимости от того, сколько детей есть в семье.

В каких случаях могут отменить финансовые выплаты на ребенка

Есть ситуации, в которых прекращаются выплаты на ребенка.

• Если лицо, на которое оформлены выплаты, лишено прав на малыша.
• Если дитя изъяли из семьи органы опеки согласно судебного постановления.
• Если на ребенка временно оформлено государственное пособие.
• Если официальные опекуны больше не являются таковыми.
• Если есть доказательства нецелевого расхода получаемых средств.

Также финансовые выплаты будут прекращены в том случае, если мама приняла решение выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года.

Особенности отпуска по уходу за ребенком до 6 лет

Есть ряд медицинских показаний, по которым мама или другой родственник могут на законных основаниях оформить декретный отпуск по уходу за ребенком до 6 лет.

Частые болезни ребенка, аллергии и другие патологии, которые мешают малышу посещать дошкольные учреждения, могут быть поводом для оформления отпуска, при сохранении рабочего места мамы или другого родственника.

Продлить декрет можно при наличии необходимых медицинских заключений, на основании которых работодатель может увеличить срок отпуска. Лицо, ухаживающее за ребенком в этот период не может получать заработную плату. Исключение составляют случаи, когда человек работает удаленно, либо неполный рабочий день.

Чтобы продлить отпуск, матери или другому родственнику необходимо предъявить медсправку «О необходимости ребенка в домашнем уходе» (форма 080-1/о). На основании этого, а также заявления от сотрудника, работодатель может оформить приказ, согласно которому отпуск будет продлен до достижения ребенком шестилетнего возраста.

Получить справку формы 080-1/о можно после прохождения врачебно-консультационной комиссии. Для этого ребенок должен пройти осмотр у профильных специалистов, сдать необходимые анализы, пройти диагностику, которые ему назначит врач.

Заключение медицинской комиссии выдается на основании:

• имеющихся лабораторных исследований;
• заключения лечащего врача и профильных специалистов;
• предоставлении флюорографии;
• наличия справки с места работы мамы или другого родственника, который продлевает отпуск.

Справка формы 080-1/о выдается на определенное время и действует от 6 месяцев и более, в зависимости от тяжести состояния малыша.

Если ребенок имеет справку об инвалидности, то отпуск по уходу за ребенком может длиться до совершеннолетия последнего.

Оформление декрета отцом ребенка или другим родственником

Кроме матери, оформить декретный отпуск также имеет право отец ребенка или другой родственник.

Далеко не всегда с финансовой точки зрения выгодно маме длительное время оставаться в декрете, поэтому возникает закономерный вопрос как оформить декретный отпуск на мужа.

Чтобы оформить декрет на других родственников, необходим аналогичный список документов, как для мамы малыша.

В ФСС родственнику ребенка необходимо предоставить такой перечень:

• С места работы мамы копию приказа о выходе на рабочее место;
• Справка, что выплаты от государства будут прекращены, так как женщина получает заработную плату на предприятии;
• Заявление папы или другого родственника о необходимости декретного отпуска.

Папам, бабушкам, дедушкам и другим работающим родственникам, которые выходят в декрет, не стоит переживать за сохранение рабочего места. В этих случаях права сохраняются в полной мере.

Выход в декрет повторно

Часто бывает, что женщина выходит в повторный декрет, не успев выйти из предыдущего.

Для оформления повторного декрета стоит помнить следующее:

• Сотрудница должна подать в бухгалтерию предприятия новое заявление;
• Руководство компании должно быть проинформировано о намерении сотрудницы уйти повторно в декретных отпуск;
• Какими будут выплаты по беременности и родам, зависит от последних поступлений, без учета официального оклада.

Также повторный декрет можно оформить на отца ребенка или других родственников, которые будут осуществлять за ним уход.

Работодатель не имеет права уволить женщину, которая идет в повторный декрет. Такие действия нарушают права человека на отпуск и требуют незамедлительной консультации с юристом и дальнейшего решения вопроса.