Здравствуйте! Открыла ФОП 3 группы (зарегистрировала книгу в налоговой, открыла счет в приватбанке). Подскажите, как мне правильно оформлять работу с заказчиком? Какие документы мне нужны?
Я сейчас понимаю эту схему так:
1) оформить договор, в договоре прописать пункт, что оплата совершается на основании акта выполненных работ, а после оказания услуги
2) составить акт выполненных работ и
3) выставить счет на оплату.
4) В день получения суммы на счет внести сумму в Книгу.
Правильно ли это? Нужно ли что-то еще? Как номеровать эти документы, какие оригиналы отправлять на подпись заказчику, если он в другом городе, и нужно ли это вообще? Нужно ли хранить эти документы?
Не знаю, нужна ли эта информация, открытые квэды: 73.11 Рекламні агентства 73.12 Посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації 73.20 Дослідження кон`юнктури ринку та виявлення громадської думки 70.21 Діяльність у сфері зв`язків із громадськістю 70.22 Консультування з питань комерційної діяльності й керування 62.02 Консультування з питань інформатизації Спасибо!
Здравствуйте!
Последовательность из Ваших пунктов 1-4 Вы представляете правильно, если Ваша деятельность не предусматриват никакой предоплаты. Если же предоплата нужна, то её стоит прописать в договоре и последовательность от этого изменится соответствующим образом.
Договора желательно иметь, поскольку:
1) Согласно ст. 208 Гражданского кодекса сделки между юридическими лицами заключаются в письменной форме, а согласно ст. 51 этого же кодекса к предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если иное не установлено законом или не вытекает из существа отношений. Но не строго обязательно это должен быть именно документ, подписанный двумя сторонами, с названием "Договор", это может быть и оферта, размещённая на сайте, со всеми существенными условиями, обязательными для данного типа договоров, а заказчик, совершая определённое, оговоренное в оферте действие, например, предоплату, или делая заказ, таким образом изъявляет своё согласие с оговоренными выше условиями; также это может быть и обмен письмами аналогичного содержания, в том числе и электронными с наложением ЭЦП, а также при помощи специальных систем электронного документооборота, позволяющих однозначно верифицировать подписанта, согласно Закону Украины "Об электронных документах и электронном документообороте". Можно - и в бумажном виде, посредством операторов почтовой связи.
2) Согласно п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, связанных с исчислением объектов налогообложения, не менее 1095 дней с даты подачи отчётности, при составлении которой такие документы были использованы. И, хоть может показаться, что, поскольку для плательщиков ЕН 3 группы объектом налогообложения является сумма выручки, то предмет договора не важен, однако, доказательства того, что выручка поступила именно от того вида деятельности, который указан в Реестре плательщиков единого налога, для налоговой всё-таки могут понадобиться.
3) Правильно и чётко прописанные обязанности сторон являются залогом благополучного выхода из ситуации при возникновении каких-либо разногласий между сторонами.
Что касается нумерации документов, то для данного вида документов нет законодательного регламентирования, можно, как применять сквозную нумерацию (1,2,3, и т.д.) так и задать произвольную, например, если у Вас не более одного догвора в день, такую: первое число - день заключения договора, второе - месяц, третье - год (23/10/2019), или любую другую, Вам удобную.
С уважением, аудитор Бутник Игорь.
Большое спасибо за оперативный ответ!
И Вам спасибо за интересный вопрос. Обращайтесь ещё.