Обов’язкова паперова форма бухгалтерських документів
Обов’язкова паперова форма передбачена законом для документів, котріописують господарські операції, пов’язані із:
- прийманням / передачею товаро-матеріальних цінностей-обігом готівки
- документи, які засвідчуються оригінальним підписом фізичноприсутньої особи, під час здійснення господарської операції- документи, котрі служать підставою для нарахування сум податку,що відносяться до податкового кредиту без отримання податковоїнакладної
-всі документи, складання яких законом передбачено на бланкахсуворої звітності
Невиключний перелік бухгалтерських документів, оригінал яких єобов’язковим на паперовому носії:
- відомість на виплату грошей
- видаткові та прибуткові касові ордери (інші документи, якіпідтверджують готівкові розрахунки )
- касова книга
- Чек розрахунковий (чекова книжка), чеки РРО
- Квитанції (інші розрахункові документи, які підтверджують операціїрозрахунку готівкою )
- сліпи з платіжних терміналів
- накладна (видаткова, або будь-який інших документ, якийпідтверджує факт видачі/отримання товаро-матеріальних цінностей)
- Відомість обліку видачі (повернення) ТМЦ
- довіреність на отримання ТМЦ
- товаро-транспортна накладна
- акт інвентаризації- інвентаризаційний опис ТМЦ
- авансовий звіт
- довідка про доходи
- кадрові документи, в т.ч.
§ особова картка працівника,
§ наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, особовакартка працівника,
§ наказ (розпорядження) про надання відпустки
§ наказ (розпорядження) про припинення трудовогодоговору
§ табель обліку використання робочого часу- службове посвідчення
Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:
1) свідоцтва про право на спадщину;
2) документа, який відповідно до законодавства може бутистворений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадківіснування централізованого сховища оригіналів електроннихдокументів;
3) в інших випадках, передбачених законом (стаття 8 ЗУ № 851-IV)