Працівник працює в закладі з 01.11.2004 р. Перша відпустка надана повної тривалості з 20.06.2005 р. по 24.07.2005 р. Наступна відпустка - у зв’язку з вагітністю та пологами, з 27.02.2006 по 02.07.2009 по догляду за дитиною до 3-х років. Приступила до роботи раніше терміну та пішла у невикористану відпустку з 20.07.2009 по 16.08.2009 за відпрацьований період з 01.11.2005 по 26.09.2006. Завідуюча встановлює новий період з 01.09.2008 як фактичний вихід на роботу з декретної відпустки. Далі відпустки надаються за періоди з 01.09.2008-31.08.2009; 01.09.2009-31.08.2010; 01.09.2010-31.08.3011. І знову працівниця іде у декретну відпустку і по догляду до 3-х років з 23.07.2011 по 16.04.2014. Виходить на роботу і знову встановлюється новий період з 17.04.2014р. Коли з 01.01.2020 р. створилася централізована бухгалтерія відділу освіти, виникло питання, чому мінялися відпрацьовані періоди, коли має бути один період з дати влаштування на роботу. Питання: як нам бути в такій ситуації: почати писати в карточці П-2 з 01.11, тоді як надати працівниці відпустку при встановленні нового періоду. Остання відпустка з 13.11.2019 по 10.12.2019 за відпрацьований період з 17.04.2019 по 16.04.2020. Сподіваємося отримати від Вас відповідь. Заздалегідь вдячні.
Перелік періодів, які входять до стажу, що дає право на щорічну відпустку, наведено у ст. 82 Кодексу законів про працю України та ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504). До нього, зокрема, належить «час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому надавалося матеріальне забезпечення за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням». До цього періоду також належить час, на який видано листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, а отже, цей проміжок входить до стажу, що дає право на щорічну відпустку.
Натомість відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону № 504 період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткову відпустки. Окрім цього, період згаданої відпустки також не зараховується до стажу роботи, що дає право на соціальну відпустку, адже в цей час жінка фактично не працювала.
При цьому відправною точкою від якої рахувати кількість відпрацьованих днів повина бути дати прийняття на роботу в вашому випадку 01.11.2004 року (вказану дату змінити не можна) і так ви повинні писати в П-2.
Щодо встановення щорічної відпустки з відліком від 01.11.2004 року. Вам обхідно порахувати кількість фактично відпрацьваних днів в періоді з 01.11.2007-01.11.2008 (періоді в який пряцівниця фактично приступила до роботи) та розрахувати дні щорічної відпустки пропорційно фактично відпрацьованим дням. І так за аналогічний період кожного року до другої відпустки. Так ви визначите кількість фактично відпрцьваних днів в періоді кожного року та дні відпуски які або вже використані повністю або залишились не використаними. Аналогічна процедура в періоді з 01.11.2013 по 01.11.2014 року і до 2020 року кожного року з урахуванням вимог За рузультатами розрахунків за попердні періоди в періоді з 01.11.2019 року по 01.11.2020 року крегуєте кількість дін щорічної відпустки в бік збільшення або зменшення.
З повагою Дайнеко І.А.