Какие особенности учета, если работники призываются на военные сборы и на мобилизация?
АКТУАЛЬНО НА 04.04.2014
ВОЕННЫЕ СБОРЫ.
Документальное оформление.
Основным документом, свидетельствующим о призыве работника на военные сборы является повестка.
Предприятию необходимо издать приказ о том, что работник будет отсутствовать на работе по причине участия в сборах. Основанием издания приказа будет повестка военкомата, предоставленная сотрудником для ознакомления работодателя. В приказе рекомендуется указать о выплатах, которые подлежит осуществить работнику, а также о том, каким образом работник должен подтвердить свое участие в сборах после возвращения.
В табеле учета рабочего времени за дни отсутствия работника на рабочем месте проставляется отметка ІН (код 22), т.е. «иное неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывной подготовки, военные сборы и т.п.)».
По окончании сборов в документы военного учета (военный билет) работника воинской частью, где проходили сборы, вносится запись о продолжительности и виде сборов, удостоверенные подписью и гербовой печатью воинской части. Работник вернувшийся со сборов, должен предоставить копию соответствующей страницы военного билета. Это и будет являться подтверждением участия в сборах.
Выплаты.
Законом «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII установлено, что выплата средней заработной платы за весь период сборов осуществляется за счет бюджетных средств. За военнообязанными, призванными на сборы, сохраняется место работы, занимаемая должность и средний заработок как на основной, так и на работе по совместительству.
Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минобороны от 12 марта 2007 г. N 80 лицам, призванным на сборы, выплачивается заработная плата за отработанное время до дня прекращения работы в связи с отъездом на сборы, а также средняя заработная плата за первые полмесяца сборов. За остальное время пребывания на сборах выплата средней заработной платы проводится в обычные сроки, установленные на предприятии. Средняя зарплата рассчитывается в соответствии с Порядком № 100, из расчета заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих отбытию на сборы (внутренним совместителям рассчитать среднюю зарплату по каждой должности отдельно).
Предприятие, для покрытия затрат на выплату средней заработной платы, подает в военкомат счет, к которому прилагается ведомость на выплату средней заработной платы, начисленной военнообязанным, призванным на сборы, в соответствии с формой, установленной Инструкцией от 12 марта 2007 г. N 80:
N з/п | Прізвище, ім’я та по батькові | Середня зарплата на місяць | Період перебування на зборах | Нарахована сума |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
М. П. |
| Керівник підприємства________________________ (підпис) Головний бухгалтер __________________________ (підпис) |
На основании этих документов из бюджета предприятию должна быть перечислена компенсация понесенных расходов. Но не все расходы будут компенсированы, а именно, законом не предусмотрено компенсировать ЕСВ начисленный на среднюю заработную плату.
Учет.
Средняя зарплата включается в налоговые расходы, поскольку входит в состав оплаты труда, предусмотренной п.142.1 НКУ, как оплата за выполнение государственных обязанностей, которые выполняются в рабочее время. Сумма компенсации, полученная из бюджета включится в налоговые доходы в периоде его фактического получения согласно п.137.2.2 НКУ.
В бухучете начисление заработной платы ДТ23 КТ66. Одновременно на эту же сумму еще две проводки ДТ377 КТ482, ДТ482 КТ718, поскольку это целевые средства, подлежащие компенсации из бюджета. При получении компенсации ДТ311 КТ377.
МОБИЛИЗАЦИЯ.
Законом от 27 марта 2014 г. N 1169-VІІ в Закон "О воинской обязанности и воинской службе" было внесено изменение, согласно которого за гражданами Украины, которые проходят воинскую службу за призывом во время мобилизации, на особый период, но не больше одного года, сохраняются место работы (должность), средний заработок на предприятии. Закон вступил в силу с 01.04.2014г.
Поскольку отдельной инструкции, регулирующей выплату среднего заработка при мобилизации, нет, в отличии от военных сборов, то считаем возможным до утверждения отдельной инструкции, предприятию действовать по аналогии с инструкцией от 12 марта 2007 г. N 80: сроки выплаты средней зарплаты и основания для выплаты считать такими же как и при военных сборах.
Выплата среднего заработка при мобилизации будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете аналогично выплатам при военных сборах.