ОСББ затверджений кошторис. Пільги багатодітним.

З викладеного Вами опису ситуації вбачається:

• ОСББ провело загальні збори, на яких затвердило кошторис, заснований на прогнозованих сумах внесків на утримання ОСББ, які сплачують співвласники (мешканці будинку);
• на тих же загальних зборах прийнято рішення про затвердження пільг для багатодітних сімей. Багатодітні сімї, вочевидь, отримали звільнення від сплати внесків на утримання ОСББ, або суттєве зменшення розміру щомісячного внеску.
• через надання пільг розмір внесків зменшився, відповідно зменшились грошові надходження від мешканців, спрямовані на утримання ОСББ.

В ції ситуації потрібно привести фінансові документи ОСББ (кошторис) у відповідність до фактичного розміру грошових надходжень від мешканців.

Стаття 10 Закону України "Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку" визначає: затвердження кошторису відноситься до виключної компетенції загальних зборів ОСББ.

Загальні збори скликаються не рідше одного разу на рік. Закон не забороняє проводити позачергові загальні збори - більше одного разу на рік, якщо в цьому є потреба.

Тому для приведення поточного кошторису у відповідність до реального розміру грошових надходжень від мешканців, ОСББ має вчинити наступні кроки:

1. Скликати позачергові загальні збори;
2. Затвердити нову редакцію кошторису.

До проведення загальних зборів рекомендую:

• підготувати розрахунок прогнозованих грошових надходжень від мешканців будинку з урахуванням загальної кількості багатодітних сімей, які отримали пільги;
• підготувати новий проект кошторису;
• підготувати протокол загальних зборів ( в цьому документі фіксується перебіг загальних зборів: причина скликання позачергових загальних зборів; питання, винесене на розгляд; як розподілились голоси мешканців);
• підготувати проект рішення загальних зборів про затвердження кошторису в новій редакції.

Процедура проведення позачергових загальних зборів не відрізняється від проведення чергових загальних зборів:

1. Правління ОСББ приймає рішення про проведення загальних зборів;
2. За 15 днів до дня проведення загальних зборів кожен з співвласників (мешканців) будинку отримує письмове повідомлення про проведення загальних зборів з зазначенням дати та місця їх проведення. До повідомлення можуть бути надані проекти документів, які прийматимуться на загальних зборах (це не обовязково, але бажано). 

В повідомленні про проведення загальних зборів також вказуються:

• ініціатор загальних зборів;
• порядок денний загальних зборів;
• наявність/відсутність технічної можливості для участі співвласників в загальних зборах дистанційно в режимі відеоконференції із зазначенням інформації щодо підключення до неї.

Позачергові загальні збори можна проводити і онлайн. Цей спосіб зручний в умовах, коли певна частина мешканців може перебувати в інших країнах.

Описане є загальним порядком дії в ситуації, коли потрібно привести кошторис ОСББ у відповідність до змін в частині надходжень внесків на утримання багатоквартирного будинку. Для надання індивідуальної консультації потрібно ознайомитись з чинними статутними документами ОСББ, поточним кошторисом, рішенням про надання пільг багатодітним родинам, та іншими документами ОСББ, що мають відношення до спірної ситуації.

За потреби в отриманні додаткової допомоги юриста, звяжіться зі мною за номером, вказаним на бланку цієї консультації. Я розгляну статутні та інші документи ОСББ і надам додатковою консультацію (з складанням документів, якщо це буде потрібно).