скорочення штату

в червні заплановано скорочення штату працівників. буде скорочено посаду лаборанта, 0.5 ставки. на цій посаді працює 2 працівника по 0.25 ставки. одного працівника було повідомлено про скорочення за 2 місяці письмово. а іншого ні, у звязку з перебуванням його на лікарняному, але було проінформовано його в телефонному режимі. як надалі діяти? повідомити працівника зараз і проводити скорочення вже через 2 місяці? як законодавчо це оформити?