Фирма в Германии, исполнитель в Украине

Я живу в Германии и занимаюсь продажей цифровых портретов, но рисую я их не сама, а пользуюсь услугами художников из Украины. Я решила зарегистрировать свою фирму в Германии официально и поняла, что для налоговой отчетности, а именно в графе расходов мне нужно указать сколько я заплатила художникам и на каком основании. У моих художников нет ИП, или ФОП, поэтому мой доверенный человек в Украине платит им так. Мне проще раз в месяц выплачивать деньги моему доверенному лицу, чем несколько раз в неделю, каждому исполнителю по факту выполненных работ. Мне сказали, что или мои художники, или мое доверенное лицо должны открыть фирму и выписывать мне счет. Так же должен быть заключен договор о предоставлении услуг между мной и художниками. С помощью этих счетов и договора мне будет легче отчитываться в нмецкой налоговой и я смогу уменьшить прибыль. Как проще всего организовать этот процесс? Мне очень нужна квалифицированная помощь в этом вопросе.