Апеляційна скарга

Доброго дня. Ситуація наступна: була подана апеляційна скарга на рішення суду першої інстанціЇ (цивільна справа, трудовий спір), відкрито провадження, відповідачу був наданий термін для подання відзиву, а нам, позивачу, не було надано можливості надати відповідь на відзив взагалі, відповідач у відзиві вказує на обставину, яку повністю заперечує лист, який є в нас на руках, але якого немає в матеріалах справи, оскільки одразу після отримання відзиву було призначено дату судового засідання. Питання: чи можливо буде даний лист надати суду під час самого засідання? Чи суд вже нічого не прийме і буде розглядати справу виключно по тим матеріалам, що вже до неї залучені? Можливо, можна ще якось долучити до справи цей лист? І чи можливо, якщо до цього моменту в нас не було адвоката, залучити його саме під час судового засідання?