Чи потрібно виробляти технічний паспорт на будинок, якщо він є в архітектурі на інших родичів?

Хочу переоформити спадщину батьківського будинку. Будинок пополам з сестрою. На даний час маю документи на 1/6. 4/6 було на батька, з них половину на сестру вже оформлено. Мені залишається переоформити 2/6 батьківської частки. З мене, в нотаріаті, вимагають довідку - "Виписка з архівних матеріалів архітектури". Довідка є в моєї сестри, яку вона відмовляється мені давати, так саме, як і технічний паспорт на будинок. Запропонували в нотаріаті звернутися в архітектуру, що і зробив. Там є справа сестри, яку підняли, в ній є всі дані технічного паспорту, але вони мені сказали, що можуть зробити тільки новий на моє ім`я і на основі нього видати виписку з архівних матеріалів. За план оголосили плату 1200 грн. Питання якраз у тому, чи правомірні дії працівників архітектури, чи вони повинні мені видати довідку безкоштовно на основі матеріалів справи сестри?