Я продаю одежду через Инстаграм, ФОП 3 группа. Какие первичные документы у меня должны быть на мой доход? Какой первичный документ подтверждающий покупку товара я могу отправлять покупателю? Учитывая то, что в назначении платежа покупатели не всегда указывают за что платят, а значит банковская выписка не является подтверждением покупки товара по КВЕД. И учитывая то, что подписать первичные документы могу только я, электронной подписью.
1. Ваши первичные документы:
Согласно требованиям Налогового кодекса (п. 44.1 ПКУ) формировать показатели налоговой отчетности на основании данным, не подтвержденных, в частности, первичными документами, запрещено. Наличие первичных документов и их вид регламентируются Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине » и Положением № 88 о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учета. В качестве первичных документов может быть Акт выполненных работ. Но первичный документ должен быть лично подписан, что невозможно сделать при он-лайн оплате покупки. Таким образом, Акт выполненных работ (предоставленных услуг) без подписи одной из сторон не можно считать первичным документом. Чтобы выйти из этой ситуации, составляем на основании Положення № 88, пункт 2.6 бухгалтерскую справку, содержащую всю информацию про хозяйственную операцию.
Открываем письмо Минфина от 05.08.2014 г.. № 31-11410-08 / 23-2303 / 2333, и читаем в нем, что бухгалтерская справка - это полноценный первичный документ. Форма бухгалтерской справки: либо пользуемся документом под названием "Методические рекомендации по применению регистров бухучета " (Приказ Минфина от 29.12.2000 г. № 356) и находим там форму, или пользуемся вышеупомянутым Положением № 88, п.2.7, который говорит нам, что разрешается составления первичных документов не только на бланках типовых и специализированных форм, то есть справку можно составить в произвольной форме, главное - она должна содержать все предусмотренные для первичного документа обязательные реквизиты.