Считается ли письмо на почту официальным документом?

Доброго дня 

Відповідно до частини першої статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа.

Відповідно до ч. 1, 2 ст. 6 Закону "Про електронні документи та електронний документообіг", обов'язковим реквизітом електронного документа є електронний підпис автора. Тож для того, щоб листування email могло бути  належним доказом в суді, листи необхідно завіряти ЕЦП. В іншому випадку з великою вірогідністю суд не визнає лист надісланий на електронну адресу належним доказом та не прийме його до уваги. 
На підтвердження такої позиції наводжу рішення ВС в якому досліджено питання щодо доказового значення листів з електронної пошти https://reyestr.court.gov.ua/Review/86717260

Таким чином, якщо електронний лист не має обов'язкових реквізитів документу як ЕЦП то такий лист може бути визнаний неналежним доказом на може бути не взятий судом до уваги. Тому перегляньте чи має ваш лист файл ЕЦП.

Щодо стягнення штрафу, то для цього також необхідні належні та допустимі докази вчинення порушення умов договору (в тому числі публічного) за, яке передбачена відповідальність у вигляді неустойки (штрафу та/або пені). 

Якщо маєте додаткові питання звертайтесь. 

З повагою адвокат Дайнек Ігор