Должностные инструкции

Добрый день. Возник вопрос касаемо должностных инструкций.

Компания открыла свою деятельность с 2010 года.
Должностных инструкций на все вакансии нет. При написании заявлений при приеме на работу, пишут : "с посадовими обов`язками ознакомлен".
Те должностные инструкции что есть, требуют изменений в наименовании должностей в соответствии со штатным расписанием, редактирование орфографических ошибок и изменения в структуре самой должностной
инструкции :
общие положения;
функции;
должностные обязанности;
права;
ответственность;
взаимоотношения (связи по должности).

Но обязанности и условия работы изменены не будут.

Скажите
1. Как правильно издать приказ о внесении этих имений.
2. Кто должен утверждать инструкцию если нет штатного юриста.
3. Какую дату ознакомления нужно ставить в инструкции, если человек работает с 2018 года, а изменения будут в 2021.