Інвентарізація

Я працюю в інкдюзивно -ресурсному центрі . На роботу я постійно купляю ігри для дітей, також багато матеріалу виготовляю за власні кошти. Керівник вимагає скласти перелік обладнання тимчасового користування. Але вона не пропонує скласти акт . Питання: якщо я складу акт ,як я потім зможу забрати свої матеріали? І якщо я не складу акт а просто зроблю список обладнання яке принесла я , потім я щось з цього мписку заберу , а через деякий час принесу знов. Виходить мені постійно треба робити нові списки ?