Могут ли перечисления денег физ лицам с счета юр лица либо физ лица предпринимателя быть записаны как расходы в ходе предпринимательской деятельности, на основе публичного договора который выложен на сайте?
Право на включение расходов в расходы предпринимателя возникает, когда они отвечают следующим требованиям, а именно: документально подтверждены надлежащим образом оформленными первичными документами.
Физическое лицо - предприниматель как налоговый агент при оплате товаров, работ, услуг физическому лицу - продавцу (исполнителю работ, услуг), не зарегистрированному в качестве самозанятого лица, может подтвердить понесенные расходы договорами и актами закупки (выполненных работ, оказанных услуг) сложенными на его имя и физического лица - продавца (исполнителя работ, услуг); платежными документами, подтверждающими факт удержания НДФЛ (военного сбора) и перечисления его в бюджет; сведениями из налогового расчета.
К документам, подтверждающим факт закупки товара, должны прилагаться банковская выписка, платежное поручение, фискальный чек или другой документ, подтверждающий фактическую уплату средств за товар или услугу и дает право на включение в расходы.
Что же касается публичного договора(оферты), то согласно позиции Верховного Суда от 18.09.2019 г. по делу № 814/200/16, законодательство не содержит обязанности хозсубъекта приобретать товары (услуги) исключительно на основании письменных договоров купли-продажи. Хозсубъект может воспользоваться договором публичной оферты. Но при этом Верховный Суд указал, что именно фискальные чеки являются надлежащими документами, подтверждающими заключение договора купли-продажи. В соответствии с ч.2 ст.206 ЦКУ юрлицу, уплатившему за товары и услуги на основании устной сделки с другой стороной, выдается документ, подтверждающий основание для уплаты и сумму полученных денежных средств.
Таким образом, если нет возможности получить фискальный чек, то указанные Вами перечисления денег не могут быть записаны в расходы.
С уважением, Дмитрий Дончак.