Проживання під час відрядження

Доброго дня!

Оскільки працівника відряджено лише до одного міста А. (підприємства), то у посвідченні про відрядження повинна бути відмітка про прибуття до нього і вибуття з нього. Інструкцією № 59 від 13.03.98 не передбачено проставляння відміток у посвідченні про відрядження готелем під час зупинки в дорозі.  Готель у місті Б. не повинен ставити відмітки в посвідченні про відрядження. Водночас, якщо в готелі таку відмітку зробили, це не повинно вплинути на відшкодування витрат, зокрема добових, оскільки в цьому посвідченні є необхідні відмітки у місті А. (підприємства), до якого було відряджено працівника. Гарантії і компенсації працівникам при службових відрядженнях передбачені ст. 121 Кодексу законів про працю України. До таких гарантій, зокрема, належить право на компенсацію витрат з найму жилого приміщення. Пунктом п.5 розділу I Інструкції № 59 встановлено, що підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує фактичні витрати відрядженим працівникам на наймання жилого приміщення з розрахунку вартості одного місця у готельному номері за кожну добу такого проживання з урахуванням побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу), за користування холодильником, телевізором, тощо. Абзацом 7 цього пункту передбачено, що витрати на наймання жилого приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі, що підтверджуються відповідними документами, відшкодовуються в такому ж порядку й розмірах. Відповідно до Правил дорожнього руху, водієві забороняється керувати транспортним засобом, зокрема, у стані стомлення. Допуск до керування особи, яка перебуває у стомленому стані, належить до грубих порушень правил експлуатації транспорту. Зупинку в дорозі цілком правомірно можна віднести до вимушеної. Тому вартість проживання під час такої вимушеної зупинки повинна бути компенсована працівнику за наявності документа, який підтверджує оплату проживання в готелі. Витрати на проживання в готелі потрібно підтверджувати двома документами — рахунком готелю, і чеком РРО (розрахунковою квитанцією). В рахунку мають бути зазначені: прізвище працівника, направленого у відрядження, строк проживання, вартість основних і додаткових послуг, отриманих у готелі, що надають послуги з розміщення і проживання фізичної особи. Працівник повинен пред’явити співробітникам готелю копію наказу про направлення працівника у відрядження (в наказі можна передбачити вимушену зупинку працівника у готелі міста Б.). На підставі цієї копії готель не включатиме турзбір у рахунок за проживання. Витрати на проїзд і проживання, що не підтверджені документально не відшкодовують, або відшкодовують за рішенням керівника з обов’язковим включенням до оподатковуваного доходу відрядженого працівника.За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі, разом з вимушеними зупинками, йому виплачуються добові.