Які документи необхідно оформити?

Допоможіть вирішити ситуацію:
Із працівниками складу готової продукції швейної фабрики Л., П., Д., З. власник швейного цеху уклав договір про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність. При знятті залишків продукції за період з 1 жовтня по 31 грудня була виявлена недостача швейних виробів на суму 1896 гривень.
Питання: Які підстави застосування до винних осіб колективної матеріальної відповідальності? Які документи необхідно оформити?