зміни в штаті та виведення поза штат
Доброго дня. У зв`язку з веденням нового штату, усі працівники будуть призначені на нові посади. Питання стосовно праціників, які знаходяться у відпустках для догляду за дитиною та мобілізованих працівників. Чи можемо їх залишити поза штатом? Чи обов`язково потрібно призначати їх на нові посади? Чи потрібні заяви від цих працівників?І які підстави для таких дій.
Дякуємо
Консультація виконавця
Доброго дня!
Згідно з Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 року №2352-IX, роботодавець зобов’язаний зберігати робоче місце й посаду за працівниками, яких увільнив від роботи на час військової служби.
В цілому, Ви маєте зберігати всі гарантії за працівником, який призваний по мобілізації на військову службу та перебуваючій у декреті, всі права та гарантії, передбачені ст. 119 КЗПП України.
Є два варіанти: або Ви лишаєте працівників на тих самих посадах і при їх поверненні на роботу призначаєте на рівнозначні посади (бажано взяти від працівників письмову згоду) або за їхньою заявою переводите (у зв'язку з реорганізацією) на рівнозначні посади. В останньому варіанті порушень теж не буде, оскільки посада має бути рівнозначна або вища (тобто, права працівника не порушуються) + добровільна заява працівника.
Для оформлення переведення необхідно: отримати від працівника заяву про переведення, оформити відповідний наказ та надіслати його для ознайомлення працівнику. На час воєнного стану заяву та наказ можна надіслати будь-яким засобом зв’язку: електронною поштою, в вайбер, телеграм тощо та скласти протокол ознайомлення.
Якщо наказ буде надіслано через месенджери чи електронну пошту або факс, то отримати оригінал підпису працівника буде неможливо.
У такому разі, ознайомлення із наказом варто зафіксувати у відповідному протоколі.
У ньому доцільно зазначити причини, через які працівник не може підписати наказ особисто, а також зобов’язання працівника зробити це, коли виникне така можливість. Зауважте, що дата ознайомлення в такому разі не зміниться, однак, коли працівник зможе поставити підпис особисто, доцільно в дужках біля підпису зазначити дату фактичного підписання документа.
Протокол складається в довільній формі та повинен містити:
1) дату, час та місце складення протоколу;
2) підставу надіслання інформації — стаття 7 Закону № 2136;
3) дату, час та вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслано інформацію або документи;
4) контактні дані працівника, за якими надіслано інформацію або документи з використанням засобу телекомунікаційного зв’язку (номер телефону, адресу електронної пошти тощо);
5) короткий зміст інформації або документів, які надіслані;
6) найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, якому надіслано інформацію або документи;
7) підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав інформацію або документи;
8) підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я уповноваженого працівника, який склав протокол;
9) підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім’я керівника служби управління персоналом;
10) додатки до протоколу, що підтверджують факт надіслання інформації або документів (копію знімку екрану засобу телекомунікаційного зв’язку тощо).
Протокол складається в одному примірнику та зберігається у службі управління персоналом.
Працівник, якому доведено інформацію або документи до відома, має право отримати завірену в установленому порядку копію відповідного протоколу.
Якщо у Вас виникнуть додаткові запитання по суті консультації - прошу напишіть мені у Телеграм @romparts
Буду вдячна за відгук на даному сайті! З Новим Роком і гарного Вам дня!
