Оформлення 20% договору на бензин в PROZORO
Я працюю в КМП СРР "Добромильська Районна Лікарня", суть питання: - нашим закладом був підписаний 20% договір у 2019 році із підприємством "ОККО" на поставку бензину терміном до 30 квітня 2020 року, але ми досрочно вибрали весь бензин, зробили всю оплату, все це відобразили в Prozoro, зробили звіт і тим самим припинили дію договору, тепер ми хочемо знову заключити новий 20% договір з тим самим підприємством на 180 тис грн, тобто без проведення тендеру, так як маємо час до 1 квітня поки є фінансування. Чи маємо на це право, і яким чином оформити.
Консультація виконавця
Законом України «Про публічні закупівлі», а саме його пунктом 5 статті 36, передбачена можливість продовжити дію договору про закупівлю на наступний рік, в обсязі, що не перевищує 20 %.
За вказаним законом дію договору про закупівлю замовник може продовжити на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 % суми, визначеної в договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
Тобто, замовник має право продовжити дію договору про закупівлю на наступний рік в обсязі, що не перевищує 20% від суми такого договору. Але, замовникам слід мати на увазі, що продовжити дію договору можна тоді, коли його строк ще не закінчився. Така вимога закріплена у ч.1 статті 631 Цивільного кодексу України.
У разі продовження дії договору із застосуванням 20%, замовнику рекомендується укладати дві додаткові угоди, а саме:
- перша – про продовження строку дії. Як правило вона датується останнім робочим днем року.
- друга - після затвердження кошторисних призначень, встановлюючи суму пролонгованого договору. Другу угоду укладають, як правило, на початку наступного року, лише після затвердження кошторису. І в цій угоді обов’язково передбачають обсяг та суму, що не перевищують 20 %, визначених у договорі, укладеному в попередньому році.
Для того, щоб визначити вартість додаткової угоди про продовження на 20% вираховують 20% від остаточної (кінцевої) вартості укладеного договору про закупівлю. При цьому, якщо були внесені зміни до договору, їх враховувати слід також.
У випадку пролонгації дії договору замовнику слід обов’язково оприлюднити повідомлення про внесення змін до договору протягом 3 днів з моменту їх внесення. Оскільки строк дії договору є його істотною умовою. А тому, продовження дії договору про закупівлю передбачає зміну його істотних умов, як це визначено у частині 4 статті 36 Закону.
Певні рекомендації щодо продовження дії договору, викладені у роз'ясненні Міністерства економічного розвитку і торгівлі України "Щодо введення в дію договору про закупівлю в обсязі, що не перевищує 20% суми, визначеної в договорі саме з учасником, пропозиція якого була акцептована за результатами процедури закупівлі, щодо застосування статті 631 Цивільного кодексу України" від 03.07.2015 р. № 3302-05/21568-07.
Нажаль, на моє прохання Ви не надіслали документи, а тому, в разі потреби, Ви маєте право відправити документи та поставити додаткові, пов’язані із основним питання.
З повагою,
Клименок Інна Олександрівна.
мій e-mail: klimenok.inna@gmail.com
