Бухгалтерська довідка

Бухгалтерська довідка – універсальний документ, який може використовуватися для різних цілей. У разі, якщо бух довідка фіксує та підтверджує господарські операції, вона має статус первинного документа. Це підтвердив і Мінфін у листі від 13.12.2004 р. № 31-04200-30-10/22823. Форма бух довідки наведена в додатку до Методрекомендацій № 356.

 Найпоширеніші ситуації використання бух довідки:

• Виправлення помилок.
• Необоротні активи:
• розрахунок сум амортизації необоротних активів;
• обставини, на підставі яких витрати, пов’язані з поліпшенням основних засобів (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо) або ремонтом чи включені до первісної вартості основних засобів, або кваліфіковані як витрати звітного періоду.
• Запаси:
• порядок розподілу сум транспортно-заготівельних витрат за ситуації, коли їх обліковують на окремому рахунку;
• вартість товарно-матеріальних активів, які отримані під час ліквідації об’єкта основних засобів.
• Сумнівна та безнадійна дебіторська заборгованість:
• розрахунок суми резерву сумнівних боргів;
• визначення суми списання безнадійної дебіторської заборгованості.
• Зобов’язання:
• розрахунок суми забезпечення, у тому числі на оплату відпусток;
• визначення суми списання безнадійної кредиторської заборгованості.
• Витрати:
• Розрахунок суми розподілу загальновиробничих витрат.

Тощо.

За допомогою бух довідки підтверджують також розрахунок сум:

• Дивіденди, що підлягають виплаті учасникам
• Середньої заробітної плати для різних випадків (відпускні, лікарняні, витрати на відрядження тощо).