В каком размере выплачивать суточные, если работник был командирован на семинар в Украине, в приглашении на который указывалось о предоставлении трехразового питания? При этом в счете на оплату за проведение семинара не указано питание.
АКТУАЛЬНО НА 10.10.2011
Если согласно приказа по компании при командировании работников компания полностью руководствуется требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 02.02.2011г. № 98 и приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998г. № 59 (в последней редакции), то необходимо учесть следующие нормы относительно питания.
В соответствии с п.2.1. Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998г. № 59 (далее–Инструкция № 59), расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в отелях или проездных документов, оплачиваются командированными за счет суточных. Эта норма в данном случае не применима. Если же данную норму будет необходимость применять, то можно предложить для этого поднять размер суточных, установив его в максимальном размере (в этом случае питание, указанное в счетах на проживание или проездных документах отдельно не оплачивается). Можно также использовать другой вариант, оговорив в приказе по компании следующее условие: «при включении в счетах на проживание или проездных документах стоимости питания размер суточных, подлежащих оплате работнику определяется в размере суточных, установленных по компании с добавлением стоимости питания, указанного в счетах на проживание или проездных документах. При этом общий размер суточных не должен превышать максимального предела для суточных согласно НКУ».
В соответствии с п. 2 постановления КМУ от 02.02.2011г. № 98 «в разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до цієї постанови, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.».
Как следует из данного пункта Постановления № 98 суточные уменьшаются не при любых командировках по Украине, а только для участия в переговорах, конференциях, симпозиумах. Следовательно, при командировке на семинар в Украине, независимо от того, обеспечивается командированный работник питанием или нет, суточные не уменьшаются. Если такой семинар проводится за границей, то суточные будут уменьшены.